Wir suchen neue Mitarbeiter für unser Backoffice-Team bei blanda media.
Du bist gut organisiert, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen?
Dann bist Du bei uns genau richtig.
Du sorgst dafür, dass unsere Werbeaktionen in der Region reibungslos umgesetzt werden: Wir verteilen Flyer, Postkarten, Plakate, Magazine und weitere Werbematerialien in Gastronomien, Hotels, Schulen, Geschäften und anderen ausgewählten Standorten. Du bereitest diese Aufträge im Büro vor, gibst sie klar an unsere Servicefahrer weiter, prüfst die Umsetzung und erstellst anschließend die Dokumentation für unsere Kunden.
Kurz gesagt:
Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles sauber läuft.
Deine Aufgaben bei uns
Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Vorbereitung und Koordination von Werbeaktionen mit Flyern, Postkarten, Plakaten und Magazinen
- Erstellung und Übergabe klarer Arbeitsanweisungen an unsere Servicefahrer
- Planung, was welcher Fahrer an welchem Tag zu erledigen hat
- Kontrolle und Nachverfolgung erledigter Arbeiten
- Prüfung von Rückmeldungen, Fotos und Dokumentationen der Servicefahrer
- Erstellung und Versand von Dokumentationen an unsere Kunden
- Kommunikation mit Mitarbeitern, Fahrern, Kunden und Dienstleistern
- Ansprechpartner für interne Rückfragen im Tagesgeschäft
- Entgegennahme und Bearbeitung von Paketen und Lieferungen
- Telefonannahme und Weiterleitung von Anliegen
- Allgemeine Backoffice- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung bei der täglichen Büroorganisation
Du bist also nicht einfach „nur im Büro“, sondern ein wichtiger Teil unserer täglichen Abläufe.
Stellenanforderungen
Du passt gut zu uns, wenn Du:
- strukturiert und gewissenhaft arbeitest
- zuverlässig bist und Aufgaben sauber zu Ende bringst
- gerne organisierst und den Überblick behältst
- klare Abläufe und Prozesse gut umsetzen kannst
- eine gute Auffassungsgabe hast
- freundlich am Telefon und im persönlichen Kontakt bist
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringst
- Verantwortung übernehmen möchtest
- gerne mitdenkst und nicht bei jedem kleinen Thema stehen bleibst
- kein Problem damit hast, auch praktische Bürothemen anzupacken
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, wenn Du die richtige Einstellung mitbringst und bereit bist, Dich einzuarbeiten.
Gehalt: 2.900,00€ - 3.300,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
