Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Empfangsdame (m/w/d), die unser Team mit ihrer freundlichen und professionellen Art begrüßt und unterstützt. In dieser dynamischen Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Ihre positive Ausstrahlung, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit tragen maßgeblich dazu bei, dass sich alle Gäste willkommen fühlen und unsere administrativen Abläufe effizient gestaltet werden. Diese Stelle bietet die Möglichkeit, in einem motivierten Umfeld aktiv mitzuwirken und den ersten Eindruck unseres Unternehmens maßgeblich zu prägen.
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitenden am Empfang
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie E-Mail-Kommunikation
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltungsaufgaben
- Pflege und Aktualisierung von Empfangs- und Bürodatenbanken
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Dokumentenverwaltung und Schreibarbeiten in Word oder PowerPoint
- Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs sowie allgemeine Büroorganisation
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung der internen Abläufe
- Im Bereich auch ein bisschen GaLa bau Erfahrung hat!!
Qualifikationen
- Erfahrung im Office- oder Verwaltungsbereich sowie in der Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Hohes Maß an Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gute Computerkenntnisse sowie schnelle Auffassungsgabe bei neuen Softwareanwendungen
- Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Bereitschaft, in einem lebendigen Umfeld aktiv mitzuwirken
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei uns finden Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Arbeitsumfeld, das Wert auf Ihre Fähigkeiten legt. Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das gemeinsam Großes bewegt!
Gehalt: 13,90€ - 23,49€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 40.0 pro Woche
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
