Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistentin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position unterstützen Sie verschiedene Fachabteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie tragen dazu bei, reibungslose Abläufe im Büro sicherzustellen und übernehmen eigenverantwortlich administrative Tätigkeiten. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihre Kommunikationsstärke machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung im Tagesgeschäft.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch
- Mandanten Support
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Partner:innen sowie internen Ansprechpartner:innen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
Qualifikationen
- Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Computerkenntnissen und digitalen Arbeitsmitteln
- Fließende Deutschkenntnisse
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
Gehalt: 2.316,67€ - 5.633,48€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
