Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Bürokraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, um einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen. Sie unterstützen die tägliche Büroarbeit, sorgen für eine effiziente Kommunikation und tragen dazu bei, dass unsere Geschäftsprozesse optimal ablaufen.
Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Korrespondenz
- Organisation von Terminen und Meetings sowie deren Koordination
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Unterstützung bei der Datenpflege und -verwaltung in verschiedenen Systemen
- Betreuung von Besucher:innen und Telefonanfragen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen oder internen Projekten
- Allgemeine Büroorganisation und -administration
Qualifikationen
- Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Office, Word
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und -systemen
- Teamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in der Textverarbeitung und Datenverwaltung
Gehalt: 13,90€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
