Teilzeit, 20 bis 25 Stunden pro Woche, Düsseldorf
Du hältst gerne den Laden am Laufen, während andere sich in Kampagnen-Dashboards vergraben? Dann lies weiter.
Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du direkt mit unserem Gründer Tobias zusammen und übernimmst alles, was im Hintergrund laufen muss, damit vorne Leistung entstehen kann: Buchhaltung, Rechnungen, Organisation, Kommunikation.
Über uns
AdsMasters ist eine Amazon-Advertising-Agentur mit Sitz in Düsseldorf. Kein Google, kein Meta, kein Webdesign. Nur Amazon, das dafür richtig.
Wir verwalten jährlich 10 bis 15 Mio. € Amazon-Werbebudget. Unsere Kunden erzielen zusammen 150 bis 200 Mio. € Umsatz pro Jahr auf Amazon, darunter Marken wie Red Bull, Schneider Electric und Clementoni. 2026 wurden wir von Agenturtipp.de als beste Amazon-Agentur Deutschlands ausgezeichnet.
Unsere Werte: Wachstum, neue Wege gehen, Transparenz, Proaktivität.
Deine Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung: Belege sammeln, sortieren, an den Steuerberater übergeben
- Ausgangsrechnungen in Lexoffice erstellen, prüfen und im Blick behalten
- Du telefonierst Teilnehmern unserer Masterclasses und Interessenten aus Erstgesprächen nach, die sich nicht mehr gemeldet haben. Freundlich, verbindlich, ohne Druck.
- Bewerbermanagement: eingehende Bewerbungen sichten, Gespräche terminieren, Kandidaten auf dem Laufenden halten
- Allgemeines Paperwork und Behördenkram, aktuell zum Beispiel die Ummeldungen rund um unseren Firmenumzug
- Team-Events wie unsere Sommerfeier planst du von der Location bis zur Einladung
Was du mitbringen solltest
- Du arbeitest strukturiert und sorgfältig. Bei Rechnungen und Buchhaltung zählt jede Zahl.
- Telefonieren macht dir nichts aus, im besten Fall macht es dir sogar Spaß. Wenn du den Hörer ungern in die Hand nimmst, ist diese Stelle ehrlich gesagt nichts für dich.
- Erfahrung mit Lexoffice oder vorbereitender Buchhaltung ist ein Plus, aber kein Muss. Wichtiger ist, dass du dich schnell in Tools einarbeitest.
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise: Du wartest nicht auf Anweisungen, du fragst nach, wenn etwas unklar ist, und ziehst Dinge dann selbst durch.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was dich bei uns erwartet
- Direkter Draht zur Geschäftsführung, kurze Wege, schnelle Entscheidungen
- Ein Team von rund 10 Leuten, das Bock auf das hat, was es tut
- Flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Alltag vereinbaren lassen
- Modernes Büro in Düsseldorf-Oberkassel
- Eine Rolle, die du selbst mitgestaltest: Wer Verantwortung übernehmen will, bekommt sie bei uns auch
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 1.600,00€ - 1.800,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Bewerbungsfrage(n):
- Wieso suchst du einen neuen Arbeitsplatz?
- Beschreib deine Tätigkeiten deiner aktuelle Stelle?
- Welche Gehaltsvorstellung hast du für eine Teilzeitstelle?
Berufserfahrung:
- Assistenz der Geschäftsführung: 2 Jahre (Wünschenswert)
Zusatzqualifikation/Zertifikat:
- Arbeitszeugnisse, die sich hochladen können? (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 40545 Düsseldorf
