Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe verantwortlich. Sie unterstützen die Geschäftsleitung sowie verschiedene Fachabteilungen durch professionelle Büroorganisation und Kommunikation und sind für die vorbereitende Buchführung sowie die Erstellung der Ausgangsrechnungen verantwortlich.
Aufgaben
- Erledigung der allgemeinen Büroorganisation und -administration
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
- Vorbereitende Buchführung und Erstellung von Rechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Aktenarchiven
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und allgemeine Computerkenntnisse
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- Lernfähigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent sind und Freude an einer vielseitigen Bürotätigkeit haben.
Gehalt: 20,00€ - 23,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
Ausbildung:
- Mittlere Reife oder gleichwertig (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Büromanagement: 3 Jahre (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
