Assistenz der Hotelleitung (m/w/d), Eventmanagerin (m/w/d)
Werde Teil unseres Teams im Nordic Avantage Hotel!
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistenz der Hotelleitung (m/w/d) und/oder eine erfahrene Eventmanagerin (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt.
Du trägst maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Hotelbetrieb sowie bei Veranstaltungen sicherzustellen. Deine Aufgaben umfassen die Organisation und Koordination verschiedener Abläufe, die Unterstützung bei strategischen Entscheidungen sowie die Planung und Umsetzung von Events. Diese Stelle bietet Dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und Deine organisatorischen Fähigkeiten weiter auszubauen.
Aufgaben
- Unterstützung der Hotelleitung bei administrativen und operativen Aufgaben
- enge Zusammenarbeit mit der Hotelleitung
- Koordination und Organisation von internen Prozessen sowie Gästebetreuung
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Events
- Entwicklung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen zur Steigerung der Sichtbarkeit des Hotels
- Pflege der Kundenbeziehungen sowie Akquise neuer Geschäftspartner:innen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft durch exzellentes Organisationstalent
- tägliche Aufgaben im Hotelalltag - Rezeption, Telefon, Mails beantworten uvm.
- Gästebewirtung im Restaurant
- Du unterstützt an der Rezeption und im Restaurant , sorgst für eine angenehme Atmosphäre und einen reibungslosen Serviceablauf.
- Du bist für den Check-In und Check-Out unserer Gäste verantwortlich und gehst individuell auf deren Wünsche ein.
- Du kümmerst dich um die Gästebetreuung und die Abwicklung der Zahlungen an der Kasse.
- Du arbeitest eng mit deinem Team zusammen und hilfst bei allgemeinen administrativen Aufgaben.
Wir sind ein kleines Hotel mit derzeit 34 Zimmern, die zum Ende des Jahres um weitere 16 erweitert werden. Desweiteren erweitern wir unser Freizeitangebot für Hotelgäste und Gäste von außerhalb mit Aktivitäten auf einer Fläche von ca 3000qm2 in der angrenzenden Halle.
Bei uns duzen sich alle und auf Grund der Größe müssen wir über den Tellerrand hinaus gucken und helfen uns bei allen Aufgaben. Was uns ausmacht - die liebe, familiäre Art.
Qualifikationen
- Erfahrung in der Hotellerie oder Veranstaltungsbranche wäre wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Office-Software
- Fließende Deutschkenntnisse
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit
Arbeitszeiten
- nachmittags/abends - jeden 2. Sonntag, auch mal Sonntag und/oder am Feiertag mit Zuschlägen
Was wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären, motivierten Team wo sich alle duzen
- Faire Bezahlung und attraktive Zusatzleistungen.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen.
- Mitarbeiterrabatte im Hotel und in der entstehenden Sport Erlebnis Halle
Bewerbung:
Klingt nach deinem nächsten Job? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns deine Unterlagen per E-Mail an [email protected]. Wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen!
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsort: Vor Ort
Arbeitsort: Vor Ort
