Über uns
Die INK Immobilienverwaltung GmbH ist eigentümergeführt, durchgängig digital aufgestellt und versteht WEG-Verwaltung als das, was sie sein sollte: strukturiert, transparent und ohne Papierberge. Wir investieren konsequent in Automatisierung, KI-gestützte Prozesse und saubere Tool-Landschaften – gerade auch in der Buchhaltung. Belegerfassung, Kontierung und Abrechnung laufen bei uns digital und systemgestützt, damit sich unser Team auf Qualität statt auf Routineaufwand konzentrieren kann.
Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine:n Mitarbeiter:in WEG-Buchhaltung (m/w/d) auf Minijob-Basis, der/die unsere Buchhaltung gewissenhaft führt und unsere digitalen Prozesse mit uns weiterdenkt.
Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung der betreuten WEGs: Kontierung und Verbuchung von Rechnungen, Zahlungen und Bankbewegungen
- Bankabgleich und Pflege der offenen Posten
- Vorbereitung und Erstellung von Hausgeldabrechnungen (Jahresabrechnungen)
- Mitwirkung bei der Aufstellung der Wirtschaftspläne
- Verwaltung der Instandhaltungsrücklagen
- Überwachung von Hausgeldzahlungen und Unterstützung im Mahnwesen
- Pflege der Stammdaten in unserer Buchhaltungssoftware Scalara
- Aktive Mitgestaltung unserer digitalen Buchhaltungsprozesse: Ihre Praxiserfahrung fließt direkt in die Weiterentwicklung unserer Tools und Workflows ein
- Zuarbeiten bei Vorgängen der Objekte und Assistieren bei einzelnen Aufgaben
Was Sie mitbringen
- Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der WEG- oder Immobilienbuchhaltung
- Kaufmännische oder steuerfachliche Grundlagen (z. B. Ausbildung oder vergleichbare Praxis)
- Hohe digitale Affinität: sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und Cloud-Software sowie Offenheit für KI-gestützte Arbeitsweisen
- Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Zahlenverständnis, Diskretion und ein gutes Gespür für saubere Strukturen
Was wir Ihnen bieten
- 100 % Homeoffice durch konsequent digitalisierte Prozesse – ortsunabhängig arbeiten
- Freie und flexible Zeiteinteilung – ideal vereinbar mit Familie, Studium oder einer weiteren Tätigkeit
- Moderner Tech-Stack: KI-gestützte Workflows, automatisierte Dokumentenverarbeitung und saubere Cloud-Systeme – damit Sie sich auf die Buchhaltung konzentrieren, statt auf Verwaltungsoverhead
- Flache Hierarchien & kurze Wege: offenes, kollegiales Team mit schnellen Entscheidungen
- Eigene Ideen willkommen: Wir sind klein genug, dass Ihr Input direkt Wirkung zeigt – und investieren gleichzeitig konsequent in moderne Infrastruktur
- Perspektivisch die Option auf eine Stundenerhöhung (Midijob/Teilzeit) ab 2027/2028
Jetzt einsteigen. Mitgestalten. Durchstarten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an: [email protected]
Art der Stelle: Minijob (geringfügige Beschäftigung, bis 603 €/Monat – Stand 2026)
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Berufserfahrung:
- Buchhaltung: min. 1 Jahr
- WEG-/Immobilienbuchhaltung (wünschenswert)
Arbeitsort: Homeoffice
Gehalt: 14,00€ - 17,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Bewerbungsfrage(n):
- Zwingend eigener PC/Laptop für die Arbeit im Homeoffice?
Berufserfahrung:
- Buchhaltung: 1 Jahr (Erforderlich)
- WEG-Verwaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Homeoffice
