30–35 Std. | Berlin-Wilmersdorf
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit Menschen und möchtest nicht den ganzen Tag ausschließlich am Schreibtisch sitzen?
Für unsere Spielsprachschule für Kinder suchen wir eine vielseitige Persönlichkeit, die Office Management und pädagogische Koordination miteinander verbindet.
Die Stelle besteht überwiegend aus Organisation und Office Management (ca. 2/3) sowie aus pädagogischer Koordination (ca. 1/3). Während unserer Ferien-Daycamps kann der pädagogische Anteil zeitweise größer sein.
Du organisierst gemeinsam mit einer weiteren Office-Kollegin den laufenden Betrieb unserer Sprachschule und bist gleichzeitig eine wichtige Ansprechperson für unsere Lehrkräfte.
Deine Aufgaben
Office & Organisation
- Du bearbeitest E-Mails, Telefonanfragen und allgemeine Kundenanliegen.
- Du bist Ansprechperson für Eltern, Interessent*innen und Lehrkräfte – freundlich, verbindlich und lösungsorientiert.
- Du unterstützt die Organisation und Verwaltung unserer Sprachkurse für Kinder sowie unserer Daycamps in den Schulferien.
- Du koordinierst Probestunden, bearbeitest Kündigungen und unterstützt bei laufenden Kursprozessen.
- Du arbeitest am Front Desk und sorgst für einen professionellen und herzlichen Empfang.
- Du arbeitest mit einer modernen digitalen Arbeitsumgebung und internen Tools, die viele Abläufe vereinfachen und automatisieren.
- Perspektivisch kannst du auch organisatorische Aufgaben im Bereich unserer logopädischen Praxis übernehmen.
Pädagogische Koordination
Neben deinen Office-Aufgaben übernimmst du schrittweise Verantwortung für die pädagogische Begleitung unserer Sprachkurse und Lehrkräfte.
Dazu gehören insbesondere:
- Begleitung und Support unserer Lehrkräfte bei pädagogischen Fragen und Herausforderungen
- Hospitationen in Sprachkursen und konstruktives Feedback an unsere Lehrkräfte
- Unterstützung bei der Qualitätssicherung unserer Kurse
- Pädagogische Einarbeitung neuer Lehrkräfte in unser spielerisches ABRAKADABRA-Unterrichtskonzept
- Einführung in unsere Unterrichtsmaterialien und Unterstützung bei deren sinnvoller Anwendung
- Unterstützung bei der Suche nach neuen Lehrkräften, insbesondere Erstkontakt, telefonischer oder schriftlicher Austausch und erste Vorauswahl
- Unterstützung unserer Daycamp-Teams in Berlin, Hamburg und München bei pädagogischen Fragen – überwiegend von Berlin aus per Telefon, E-Mail oder Videocall
- Unterstützung bei konkreten Situationen, z. B. wenn ein Kind besondere Aufmerksamkeit benötigt, Fragen zur Gruppendynamik entstehen oder zusätzliches Unterrichtsmaterial benötigt wird
- gelegentliche Besuche unserer Kurse an verschiedenen Standorten in Berlin
- in Ausnahmefällen Vertretung einer Lehrkraft in einem Sprachkurs oder Daycamp
Du bist dabei nicht auf dich allein gestellt, sondern arbeitest eng mit unserem Office-Team und der Betriebsleitung zusammen.
Das bringst du mit
Uns ist nicht entscheidend, ob dein bisheriger Lebenslauf exakt zu einer klassischen Stellenbezeichnung passt. Wichtig ist uns die Kombination aus Organisationstalent, pädagogischem Verständnis und Freude an der Arbeit mit Menschen.
Du passt besonders gut zu uns, wenn du:
- bereits pädagogische Erfahrung in der Arbeit mit Kindern im Alter von ca. 3–12 Jahren gesammelt hast
- Freude an einem spielerischen und kindgerechten Lernkonzept hast
- gerne organisierst und gleichzeitig den persönlichen Kontakt zu Kindern und Lehrkräften schätzt
- strukturiert, zuverlässig und selbstständig arbeitest
- auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick behältst
- klar, freundlich und lösungsorientiert kommunizierst
- fließend Deutsch und Englisch sprichst
- dich sicher fühlst, Lehrkräften Feedback zu geben und bei pädagogischen Problemen gemeinsam Lösungen zu entwickeln
- bereit bist, gelegentlich einen Kurs oder ein Daycamp zu besuchen oder im Ausnahmefall selbst zu vertreten
- Grundkenntnisse in Microsoft Office und keine Scheu vor digitalen Tools hast.
Eine pädagogische Ausbildung oder ein pädagogisches Studium ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
Quereinsteiger*innen mit relevanter pädagogischer Erfahrung sind ausdrücklich willkommen.
Rahmenbedingungen
- 30–35 Stunden pro Woche
- 4–5 Tage pro Woche (Mo–Fr)
- an zwei Tagen Arbeitszeit bis ca. 17:00–17:30 Uhr
- übrige Tage flexibel im Bereich 08:30/09:00 Uhr bis Nachmittag
- Hauptarbeitsplatz: Wexstraße, Berlin-Wilmersdorf
- gelegentliche Kursbesuche an anderen Standorten innerhalb Berlins
- 25 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
Was wir dir bieten
- Gehalt: ca. 2.500–3.000 € brutto pro Monat, abhängig von Erfahrung und vereinbartem Stundenumfang
- Benefits mit Wahlmöglichkeit, z. B. Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge oder ein anderer Benefit nach Absprache
- eine abwechslungsreiche Position zwischen Organisation, Pädagogik und direktem Kontakt mit Menschen
- eine moderne, digitale Arbeitsumgebung mit klaren Prozessen und durchdachten Tools
- Zusammenarbeit in einem kleinen, eingespielten Team
- eine strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe und unser pädagogisches Konzept
- eigenständige Verantwortungsbereiche und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- eine langfristige Perspektive mit der Möglichkeit, bei entsprechender Entwicklung mehr Verantwortung für den pädagogischen Bereich unserer Sprachschule zu übernehmen
Über uns
Wir sind eine etablierte Spielsprachschule für Kinder in Berlin und seit über 20 Jahren auf frühkindliche Spracherziehung spezialisiert.
Mit unserem spielerischen ABRAKADABRA-Konzept begleiten wir Kinder beim Lernen von Fremdsprachen – in unseren eigenen Kursen, in Kitas und Grundschulen sowie in unseren Ferien-Daycamps.
Unsere Lehrkräfte vermitteln Sprache spielerisch durch Bewegung, Musik, Geschichten, kreative Aktivitäten und altersgerechte Kommunikation.
Ergänzend haben wir eine moderne logopädische Praxis mit Kassenzulassung aufgebaut, die wir aktuell weiterentwickeln.
Bei uns erwartet dich deshalb keine klassische reine Bürostelle: Du verbindest Organisation und Office Management mit pädagogischer Arbeit und der Begleitung unserer Lehrkräfte.
Bewerbung
Du organisierst gerne, arbeitest gerne mit Kindern und möchtest gleichzeitig Verantwortung für einen gut funktionierenden Sprachschulbetrieb übernehmen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.
Gehalt: 2.500,00€ - 3.000,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
