Für unsere Physiotherapie-Praxis mit 9 Therapeut:innen suchen wir eine erfahrene Rezeptionskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Stunden, Montag bis Donnerstag, mit Start am Morgen.
Unsere Rezeption ist die organisatorische Schaltstelle der Praxis. Deshalb suchen wir gezielt eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter mit Erfahrung im Praxisalltag, idealerweise bereits in einer Physiotherapie-Praxis oder in einem vergleichbaren therapeutischen bzw. medizinischen Umfeld.
Die Stelle richtet sich an Personen, die Abläufe an einer Praxisrezeption bereits kennen und sicher im Umgang mit Patient:innen, Terminorganisation und administrativen Aufgaben sind.
Ihre Aufgaben
- Telefon und Empfang
- Terminplanung, Umbuchungen und Wartelistenmanagement in Doctolib
- Patient:innen bei kurzfristigen Änderungen oder Ausfällen kontaktieren
- Koordination des laufenden Praxisalltags
- Verordnungen / Rezept-Handling
- Verwaltungsaufgaben und Abrechnungsvorbereitung in THEVEA
- strukturierte Kommunikation mit Team und Patient:innen
Das bringen Sie mit
- Erfahrung an einer Rezeption im Gesundheitsbereich, idealerweise in einer Physiotherapie-Praxis
- sicherer Umgang mit Patient:innen und Terminorganisation
- Erfahrung mit Verordnungen, Praxisabläufen und administrativen Aufgaben
- strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- freundliche und zugleich verbindliche Kommunikation
- gute PC-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Praxissoftware
Kenntnisse in Doctolib und/oder THEVEA sind von Vorteil.
Arbeitszeit
- 25 Stunden pro Woche
- Montag bis Donnerstag
- Start morgens / vormittags
- Freitag nicht erforderlich
Was wir bieten
- planbare Teilzeit mit festen Tagen
- strukturierte Abläufe und eigenverantwortliches Arbeiten
- modernes Praxisumfeld
- Zusammenarbeit in einem gut eingespielten Team
- EGYM Wellpass
- Teamausflüge / gemeinsame Teamaktivitäten
- verantwortungsvolle und eigenständige Tätigkeit
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich nur, wenn Sie bereits Erfahrung an einer Praxisrezeption oder in einem vergleichbaren medizinisch-therapeutischen Umfeld mitbringen.
Wir freuen uns über Ihren Lebenslauf und eine kurze Nachricht.
Gehalt: 15,00€ - 18,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
