Deine Rolle bei uns
In dieser Position übernimmst Du eine zentrale Rolle in der strukturierten Organisation unserer Vertrags- und Verwaltungsprozesse. Du sorgst für Transparenz, Verlässlichkeit und eine saubere administrative Abwicklung, insbesondere im Zusammenspiel mit rechtlich relevanten Themen.
In diesem Rahmen übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben:
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Zentrale Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage unserer Verträge inkl. Fristen, Laufzeiten, Kündigungen und Wiedervorlagen
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Koordination und Nachverfolgung von Vertragsprüfungen in Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpersonen
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Sicherstellung einer transparenten Fristenkontrolle und Dokumentation
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Administrative Betreuung rechtlicher Sachverhalte (z. B. Korrespondenz, Unterlagenzusammenstellung, Statusverfolgung – keine Rechtsberatung)
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Koordination von Inkasso-Themen in enger Zusammenarbeit mit der Debitorenbuchhaltung
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Unterstützung bei HR-nahen rechtlichen und administrativen Themen
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Vorbereitung von Vollmachten, Beschlüssen und anderen formalen Unterlagen
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Verantwortung für Gewerbean-, -ab- und -ummeldungen inkl. Dokumentation
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Koordination und Qualitätssicherung bei Ordnungswidrigkeitsthemen
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Mitarbeit und eigenständige Übernahme administrativer Teilprojekte (z. B. Prozesse, Dokumentation, Organisation)
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Fachliche Koordination von Zuarbeit aus dem Office Support
