Front Office Manager (m/w/d)

Details zur Stelle

MOIN Hamburg!

Für unseren Hauptsitz in Hamburg suchen wir Sie als Front Office Manager (m/w/d)!

Wir sind seit über 18 Jahren im Bereich des Facility- und Property Managements zuhause!

Inhabergeführt und in ganz Deutschland aktiv! Wir bieten Ihnen ein tolles Team und einen sicheren Arbeitsplatz.

IHRE AUFGABEN

· Kompetente und freundliche Betreuung unseres Empfangs

· Serviceorientiertes Management der deutschlandweiten Telefonzentrale

· Abwicklung der Ein- und Ausgangspost, sowie von Kuriersendungen

· Koordination, Planung und Vorbereitung von Terminen, Konferenzen, sowie Veranstaltungen

· Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben in der Büroorganisation

· Unterstützung bei der Planung und Buchung von Dienstreisen

· Datenpflege und Dokumentenmanagement

IHR PROFIL

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z.B. aus dem Hotelfach mit kaufmännischen Kenntnissen

· Erste relevante Berufserfahrung in ähnlicher Position

· Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen

· Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative und ein souveränes Auftreten auch in hektischen Situationen

· Kommunikationsstärke und Organisationsvermögen

· Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WAS WIR IHNEN BIETEN

· Ein kollegiales und erfahrenes Team am Standort Hamburg

· Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachstumsorientierten Unternehmen

· Geregelte Arbeitszeiten mit freien Wochenenden und Feiertagen

· Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

· Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

· Moderne und zentral gelegene Büroräumlichkeiten

· Bereitstellung von hochwertigen Arbeitsmitteln

· Mitarbeiterevents

INTERESSE GEWECKT?

Wir freuen uns auf Sie und Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, gerne per E-Mail!

Gehalt: 2.500,00€ - 3.000,00€ pro Monat

Leistungen:

Arbeitsort: Vor Ort