Zielsetzung:
Der Mitarbeiter Logistik ist für den termingerechten Einkauf von Materialien, Dienstleistungen und Transporte für die Produktion verantwortlich. Er gewährleistet auch die effiziente Planung des internen und externen Transports. Dabei werden unterstützende Aufgaben in der Logistikabteilung ausgeführt. Im Rahmen der Arbeitsvorbereitung sind dies Arbeitsvereinbarungen sowie Vereinbarungen mit dem Kunden über Lieferfristen und das zur Verfügung stehende Budget. Außerdem sorgen Sie für eine gute Kommunikation mit der internen Organisation, damit die Vertriebs-, Verwaltungs-, Logistik-, Produktions- und Finanzabläufe korrekt abgewickelt werden können. Sie unterstützen die Entwicklung der Geschäftsstelle.
Position innerhalb des Unternehmens:
Leiter der Geschäftsstelle/Logistik (m/w/d)
- Mitarbeiter Logistik (m/w/d)
Beschreibung der Tätigkeiten:
- Übersetzung von Engineering-Freigaben, Bestellinformationen und Anweisungen in Dispos im ERP-System.
- Anforderung bei Lieferanten und (Mit-) Bewertung von Angeboten.
- Kontakte zu den Einkaufskollegen von Werkstätten pflegen, um den Einkaufsfortschritt so reibungslos wie möglich zu gestalten.
- Aufzeichnung von Vereinbarungen mit Lieferanten.
- Überwachung der pünktlichen Lieferung von Waren und Dienstleistungen, Ergreifen rechtzeitiger und angemessener Maßnahmen, falls erforderlich, um den Produktionsfortschritt sicherzustellen.
- Beitrag zur weiteren Verbesserung der Einkaufsfunktion innerhalb des Unternehmens.
- Effiziente und rechtzeitige Planung und Organisation zur Durchführung von internen und externen Transporten.
- Korrekte Erstellung, Bearbeitung und Archivierung aller relevanten und notwendigen Transportdokumente.
- Unterstützung bei der Verwaltung und Pflege der im ERP vorhandenen Prozesse und Daten, die erforderlich sind für: Arbeitsvorbereitung, Planung, Lager, Einkauf, Fertigungsaufträge und Auftragszeiterfassung.
- Unterstützt auf Anfrage bei der Erstellung von VoCas und NaCas.
- Unterstützt beim Erstellen des jährlichen Geschäftsstellen-/Logistikplans, der in die Unternehmensziele passt und somit zur Entwicklung des Einkaufs beiträgt und macht Verbesserungsvorschläge.
Qualifikation:
Arbeits- und Denkniveau auf Berufsschulebene – Maschinenbau oder ähnlich
Erforderlich für:
- Erstellung von Einkaufsbedarf, VoCas und NaCas sowie Transportdokumenten
- Einkaufskenntnisse im Bereich technische Ressourcen und Dienstleistungen
- Transport- und Exportkenntnisse
- Im Einsatz befindliche Informations- und Automatisierungssysteme wie ERP
Funktionale Fähigkeiten und Grundwerte:
- In der Lage, selbständig, termingerecht und aufmerksam zu arbeiten.
- Weiß, wie innerhalb der gestellten Aufgabenstellung vorzugehen ist und welche Techniken zu verwenden sind.
- Berücksichtigt zwingende Aspekte bei Abwägungen, die gemacht werden.
- Besitzt Fähigkeiten, die für das Abrufen und Eingeben von Daten über eine PC-Tastatur erforderlich sind.
- Hat eine unternehmerische, aktive und praxisorientierte Vorgehensweise.
- Ist analytisch, arbeitet genau und achtet auf Details.
- Ist kundenorientiert, qualitätsorientiert und übernimmt Verantwortung.
Zusammensetzung/Befugnisse:
Ist im Rahmen der gegebenen Befugnisse und Rahmen der Projekt-/Auftragsbudgets berechtigt, den Einkaufsbedarf in ERP einzugeben und Preis-, Zahlungs- und Lieferbedingungen zu verhandeln.
Zuständigkeit:
Er/sie ist zuständig für:
- Die (Mit-)Entwicklung der Aktivitäten von Geschäftsstelle/Logistik/Einkauf
- (Mit-) Förderung und Entwicklung der erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten
- Aufgabengetreue Erledigung der Arbeiten in der Abteilung
Die Kommunikation erfolgt bei/mit:
- Geschäftsführer und Vorgesetzten sowie anderen beteiligten Kollegen bezüglich der laufenden Aktivitäten
- Aktivitäten von Geschäftsstelle/Logistik/Einkauf
- Kollegen in der Anleitung und Motivation sowie dem Tagesgeschäft
- Unternehmen und Lieferanten, die Aufträge ausführen (werden)
- Erstellen und besprechen von Methoden und Vorgehensweisen zu Arbeitsabläufen
Ausdrucksfähigkeit:
Erforderlich, um Anweisungen und Protokolle für den internen und externen Gebrauch auszuarbeiten.
Verfügt über:
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Kenntnisse der englischen und ggf. niederländischen Sprache in Wort und Schrift
Führung:
