Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen Sie aktiv die Vorbereitung spannender Projekte im Bereich Gebäudetechnik. Sie prüfen eingehende Projektierungsanfragen, stellen vollständige Informationen sicher und übergeben qualitätsgesicherte Projekte an unser Projektierungsteam. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise schaffen Sie die Grundlage für reibungslose Abläufe und erfolgreiche Kundenprojekte.
Erstprüfung von Projektierungsanfragen aus dem Außendienst oder direkt von Kunden hinsichtlich Vollständigkeit der Angaben sowie Kontrolle auf erforderliche Planunterlagen (Architektur-, Heizungs-, Sanitärpläne)
Einholen fehlender Daten und Unterlagen durch proaktive und klare Kommunikation mit Kunden und dem Außendienst
Anlage und Pflege der Projekte im CRM-System (Salesforce) inkl. sorgfältiger administrativer Bearbeitung aller relevanten Felder
Zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden, Technik und Projektierung
Vorbereitung und qualifizierte Übergabe der vollständig geprüften Projekte an das Projektierungsteam
Dokumentation, Nachverfolgung und Reporting laufender Vorgänge
Mitarbeit an der Optimierung interner Prozesse, insbesondere im Bereich Datenqualität und Ablaufeffizien
Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit starkem technischem Verständnis
Erste Erfahrung in der Projektkoordination, Bau- oder TGA-Branche von Vorteil
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Kunden- und Partnerkontakt
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP-/CRM-Systemen wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Nachhaltige Zukunft: Arbeiten Sie in einer Branche mit Sinn – unsere Projekte leisten einen direkten Beitrag zu Energieeffizienz und nachhaltigem Bauen.
Flexibilität: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten – für eine bessere Work-Life-Balance.
Starke Teamkultur: Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander und ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit und Offenheit großgeschrieben werden.
Individuelle Entwicklung: Wir begleiten Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit maßgeschneiderten Entwicklungsplänen und gezielten Trainings.
Willkommenskultur: Mit einem strukturierten Onboarding-Programm und einem offenen Team sorgen wir für einen reibungslosen Start.
#step-pro
Contact person:
Sarah GosseSenior Specialist,
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