Stellenbeschreibung
Wir suchen eine erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe in unserer Kanzlei sowie für die Unterstützung unserer Rechtsanwält:innen bei der täglichen Arbeit. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf der juristischen Prozesse sicherzustellen und sorgen für eine professionelle Betreuung unserer Mandant:innen.
Aufgaben
- Bearbeitung der Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
- Terminplanung und Fristenüberwachung
- Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten, Verträgen und Schriftsätzen
- Aktenführung und -verwaltung sowie Digitalisierung der Unterlagen
- Organisation von Meetings, Terminen und Besprechungen
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Abrechnung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Kanzleiteams
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige administrative Erfahrung ist wünschenswert
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kundenorientierung und Serviceorientierung
- Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation sowie im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
- Erfahrung im Projektmanagement sowie Sekretariatserfahrung sind optional, aber vorteilhaft
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 40.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr
Arbeitsort: Vor Ort
