Die Ferdinand Schmack jun. GmbH ist ein breit aufgestelltes, internationales Immobilienunternehmen im Bereich Entwicklung von Baugebieten, Schaffung von Baurecht, Bau von Immobilien und Verwaltung eigener/fremder Immobilien mit über dreißigjähriger Markterfahrung. Bei unseren Projekten setzen wir auf Nachhaltigkeit und moderne Energiekonzepte. Zur Verstärkung unseres Teams von rd. 35 Mitarbeitern suchen wir ab sofort eine:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) am Standort Regensburg
- 30 Tage Urlaub und eine 38 Stundenwoche
- Langfristige Perspektiven mit einem unbefristeten Arbeitsvertag
- Förderung Ihrer fachlichen Interessensbereiche
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive weitere Benefits
- Onboarding
- Kollegialität und Loyalität der Kollegen mit offener Gesprächskultur
- Moderne Büroräume und –ausstattung
Ihre Aufgaben:
- Organisation von Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung
- Erstellen von Reisekostenabrechnungen
- Eigenständige Erstellung von Präsentationen für Geschäftstermine der Geschäftsführung
- Eigenständige Bearbeitung von Anfragen, Führung von Telefonaten und Mailverkehr
- Vorbereitung von Schriftverkehr und sonstigen Unterlagen für die Geschäftsführung
- Kundenbetreuung, Bewirtung, Eingangspostbearbeitung und Telefonvermittlung
- Übernahme eigener Projekte nach Einarbeitung
- Übernahme von einfacheren Controllingtätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium der Immobilienwirtschaft/-management oder Betriebswirtschaftslehre oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Kundenorientiertes, professionelles Auftreten und Eloquenz
- Analytische Fähigkeiten
- Organisationstalent und selbständige strukturierte Arbeitsweise
- Gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie Stressresilienz
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Deutschniveau mindestens C 2
- Führerschein Klasse B (PKW)
Sie sind loyal, empathisch und diskret und haben Spaß daran, in einem aktiven Team zu arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (incl. Lichtbild) per E-Mail mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an: [email protected]
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
