Bei der Grundstein Immobilienservice dreht sich alles um Immobilien, Menschen und gute Lösungen. Wir betreuen Wohn- und Gewerbeimmobilien mit Leidenschaft, Struktur und einem klaren Blick für die Interessen von Eigentümern und Vermietern. Ob Mietverwaltung, Kommunikation mit Mietern, Organisation von Instandhaltungen oder kaufmännische Aufgaben: Wir sorgen dafür, dass Immobilien professionell verwaltet, Werte erhalten und Prozesse zuverlässig gesteuert werden.
Unser Team arbeitet lösungsorientiert, engagiert und mit Freude daran, jeden Tag Verantwortung für die uns anvertrauten Objekte zu übernehmen. Wer Immobilien spannend findet, gerne organisiert, kommuniziert und mitdenkt, findet bei uns ein Umfeld, in dem Einsatz zählt und Entwicklung möglich ist.
Ihre Aufgaben:
- Organisation, Planung und Durchführung des Tagesgeschäftes in der WEG-Verwaltung
- Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Regelmäßige Objektbegehungen und Steuerung von notwendigen Maßnahmen
- Überwachung und Koordination von Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten
- Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen
- Einholung von Kostenangeboten für erforderliche Reparaturen sowie anschließende Auftragserteilung in Absprache mit der WEG
- Eigenständige Korrespondenz mit Verwaltungsbeiräten, Eigentümern, Mietern sowie den Versorgungsunternehmen
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise im Immobilienbereich
- vorhandener Sachkundenachweis (je nach Qualifikation kann auch nachgeholt werden)
- idealerweise Kenntnisse zu Impower und ETG24
- Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und gutes Problemlösungsverhalten
- Teamorientiertes Arbeiten und seine selbstständige Arbeitsweise
Unser Angebot:
- spannende und dynamische Unternehmenskultur
- Herausfordernde Aufgaben und kurze Kommunikationswege
- Unbefristete Anstellung
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit Möglichkeiten zur Heimarbeit
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 3.500,00€ - 4.200,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Zusatzqualifikation/Zertifikat:
- Führerschein Klasse B (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50933 Köln
