Die Otto-Friedrich-Universität liegt in einer der schönsten Städte Deutschlands. Sie zeichnet sich durch exzellente Forschung und Lehre in einem dynamischen, internationalen Umfeld aus. Zu unserem Angebot gehören über 100 Studiengänge und mit unserer starken interdisziplinären Ausrichtung in der Forschung fördern wir Innovation und Wissenstransfer. Grundlage dafür sind Gemeinschaftsgefühl und hervorragende kollegiale Zusammenarbeit. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Gesellschaft durch Ihren Beitrag mit!
- Vertragsarten: Vollzeit,Teilzeit
- Ein angenehmes und vielfältiges Arbeitsfeld in einem innovativen Hochschulkontext
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)
- Modern ausgestatteter, digitalisierter Arbeitsplatz
- Möglichkeit zur Telearbeit (Home-Office) im Rahmen der universitätsinternen Regelung
- Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Stelleninhaberin / den Stelleninhaber (m/w/d) erwarten Verwaltungsaufgaben, die im Bereich eines universitären Sekretariats anfallen. Insbesondere zählen dazu:
- Allgemeines Büromanagement, Terminkoordination und Korrespondenz (teilweise in englischer Sprache)
- Auskunft und Unterstützung bei allen organisatorischen Belangen für Kolleginnen und Kollegen, Dozentinnen und Dozenten am Lehrstuhl sowie der Studierenden
- Mitwirkung bei der organisatorischen Abwicklung von Lehrveranstaltungen und damit verbundenen Prüfungen sowie Forschungsveranstaltungen (Kolloquien, Tagungen, etc.)
- Selbstständige Durchführung von Raumbuchungen, der Prüfungsverwaltung, Reisekostenabrechnungen, Erstellung und Verwaltung von Verträgen (z. B. Hilfskräfte, Drittmittel), Pflege von Publikationsdatenbanken
- Haushalts- und Kontenüberwachung und interne Personalverwaltung
- Organisation interner und externer Termine, Veranstaltungen sowie Dienstreisen
- Pflege und Verwaltung von Webseiten des Lehrstuhls sowie des Auftritts in den sozialen Netzwerken
- Informationsverarbeitung, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen nach Bedarf.
- Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmitteln (z. B. Hard- und Software, Büromaterial, Literatur)
- Erfahrungen im Bereich der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich und/oder in Sekretariatsaufgaben
- Selbständige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sichere Beherrschung der MS-Office Produkte (v. a. Word, Excel, Teams), Kenntnisse im Umgang mit den sozialen Medien, Lernfähigkeit hinsichtlich verschiedener Software (Online-Vorlesungsverzeichnis, Online-Prüfungs-verwaltung, Pflege der Homepage)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen, Aufgeschlossenheit, Anpassungs- und Teamfähigkeit
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg wurde von der Hertie-Stiftung als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.
