Über uns:
Wir sind ein inhabergeführtes, exklusives Bewegungsstudio, mit dem Schwerpunkt auf langfristige Trainingserfolge durch „Power Spine“ Geräte und dem Konzept von „Longevity“, bei dem die persönliche Betreuung, eine hohe Trainingsqualität und eine familiäre Wohlfühlatmosphäre im Mittelpunkt stehen.
Bei uns ist niemand nur eine Mitgliedsnummer. Wir trainieren mit den „Power Spine“ Geräten 1:1 um unseren Mitgliedern den besten Service zu bieten. Um unser Studio organisatorisch zu stärken, die Studioleitung zu unterstützen und unser Kursangebot weiter auszubauen, suchen wir ab sofort ein vielseitiges Allround-Talent, das uns sowohl im Management als auch als Trainerin an den Geräten verstärkt
Anstellungsart: Teilzeit (ca. 20-22 Stunden/Woche, flexible Zeiteinteilung nach Absprache)
Standort: Vor Ort im Studio, Ulm
Deine Aufgaben:
Als Studiomanager (m/w/d) bist du das organisatorische Herzstück unseres Studios. Du hältst der Studioleitung den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen sowie an der Front.
1. Studiomanagement & Administration (ca. 50%)
- Organisation & Struktur: Du unterstützt die Studioleitung im täglichen Betrieb, hältst die Fäden im Hintergrund zusammen und optimierst unsere Abläufe.
- Mitgliederverwaltung: Betreuung des gesamten Mitglieder (Vertragswesen, Stammdatenpflege, Buchungsmanagement über unsere Studio-Software (eversports)
- Büromanagement: Abwicklung des täglichen Schriftverkehrs (E-Mail, Telefon, WhatsApp), vorbereitende Buchhaltung sowie das Bestellwesen für Studio-Equipment und Verbrauchsmaterialien.
2. Kundenbetreuung & Service
- First Contact: Herzlicher Empfang von Mitgliedern, Interessenten und Gästen.
- Beratung: Durchführung von Studioführungen, Beantwortung von Buchungsanfragen (per Mail, Telefon und WhatsApp) sowie Beratung zu Mitgliedschaften.
3. Marketing & Studio-Entwicklung
- Social Media & Kommunikation: Unterstützung bei der Pflege unserer Kanäle (z. B. Instagram)
- Events: Organisation von kleinen Studio-Events und Workshops
Das bringst du mit
- Qualifikation im Sportbereich: Eine fundierte Ausbildung als Trainer:in (Matte/Reformer) und/oder eine vergleichbare Trainer-Lizenz (z. B. Fitness, Sport- und Fitnesskauffrau).
- Organisationstalent: Erfahrung im administrativen Bereich, dem Kundenservice, der Hotellerie oder dem Eventmanagement ist von Vorteil. Du denkst proaktiv mit und behältst stets den Überblick.
- Persönlichkeit: Du besitzt eine offene, gewinnende Ausstrahlung, eine ausgeprägte Serviceorientierung und hast echte Freude am Umgang mit Menschen.
- Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit dem PC (MS Office) und die Bereitschaft, dich in unsere Studio- und Buchungssoftware einzuarbeiten.
- Sprache: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle Kundenkommunikation.
Was wir dir bieten
- Das Beste aus zwei Welten: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der sich deine administrativen Fähigkeiten und deine Leidenschaft als Trainerin perfekt ergänzen.
- Verantwortung & Vertrauen: Du arbeitest eng mit der Studioleitung zusammen, bringst eigene Ideen ein und gestaltest das Studio aktiv mit.
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten rund um deine festen Kurszeiten, die sich gut mit deinem Alltag vereinbaren lassen.
- Wohlfühlatmosphäre: Ein wunderschönes, stilvolles Arbeitsumfeld mit einer herzlichen Community und kurzen Entscheidungswegen.
- Benefits: Kostenfreie Nutzung unseres gesamten Studioangebots für dein eigenes Training sowie Rabatte auf interne Weiterbildungen.
Klingt nach deiner neuen Herausforderung?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Bitte sende deine kurzen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und ein paar Zeilen zu deiner Motivation) sowie deinen frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an: Verena Wieland / bodylab-ulm / [email protected]
Gehalt: 25.700,00€ - 28.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
