- Menschen führen, Teams stärken – Du begleitest und entwickelst deinen Mitarbeiter fachlich wie persönlich, schaffst ein Umfeld, in dem alle ihr Bestes geben können und hast dabei den Freiraum, Aufgaben eigenverantwortlich zu verteilen.
- Strategie trifft Verantwortung – Du gestaltest die strategische Ausrichtung des Office Managements aktiv mit, ohne den Blick fürs operative Tagesgeschäft zu verlieren – stets im Einklang mit den Vereinszielen von TASSO e.V.
- Moderne Räume, klare Verantwortung – Du koordinierst das Gebäude Management und sorgst dafür, dass sich alle in unseren modernen Räumlichkeiten wohlfühlen.
- Verträge & Partnerschaften – Du pflegst Beziehungen zu Vermieter, Hausverwaltung und Dienstleistern und behältst Fristen und Konditionen stets im Griff.
- Sicherheit geht vor – Du gewährleistest alle Arbeitssicherheitsthemen, koordinierst Unterweisungen und sorgst für ein gesundes Arbeitsumfeld.
- Mobilität & Infrastruktur – Von der Fuhrparkverwaltung über Dienstreisebuchungen bis zur Poststelle – du hast die operative Infrastruktur fest im Griff.
- Bestellwesen mit Weitblick – Du steuerst die Bestellabwicklung und hast dabei stets einen nachhaltigen Umgang mit Ressourcen im Blick.
- Events & Gemeinschaft – Du planst und betreust Mitarbeiterevents, die wirklich in Erinnerung bleiben.
- Kaufmännisches Fundament – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit weiterführendem Abschluss (z. B. Fachwirt/in oder Betriebswirt/in IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung, die trägt – Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren organisatorischen Rolle.
- Führung mit Substanz – Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Mitarbeiterführung.
- Zahlen im Griff – Erfahrung in der Budgetplanung und -verantwortung
- Sicherheit am Arbeitsplatz – Praxiserfahrung im Arbeitsschutz (z. B. ArbSchG, ASA-Sitzungen).
- Bestellmanagement & Verträge – Praxiserfahrung in der Bestellabwicklung und in der Vertragsverwaltung inkl. Lieferantenkommunikation und Fristenüberwachung.
- Gebäude & Fuhrpark – Kenntnisse im Gebäudemanagement und Fuhrparkmanagement.
- Projektmanagement – Erfahrung in der digitalen Steuerung von Projekten und Prozessen wie z.B. Asana.
- Digital fit – Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Outlook, Word, PowerPoint & SharePoint) sowie Erfahrung mit Workplace-Management-Plattformen wie deskly.
- Sprache & Kommunikation – Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse (wünschenswert in A2).
- Führerschein Klasse B
- Du hast ein Herz für Tiere und Menschen.
Dein Rahmen:
- Befristete Beschäftigung auf 24 Monate
- Wochenarbeitszeit in Voll- und Teilzeit möglich (30, 35, 37,5 oder 40 Stunden pro Woche sind möglich)
- Pro Kalenderjahr gibt es 30 Urlaubstage
- Arbeitsfrei am 24.12. + 31.12.
- Familien-/Lebensumstandsfreundliche Arbeitszeitgestaltung (6-20 Uhr)
- Gehalt in Abhängigkeit von den Wochenstunden (42.420,- bis 48.480,- Euro im Jahr)
Benefits:
- Weil deine Zukunft zählt – wir bieten dir eine attraktive betriebliche Altersvorsorge an
- Corporate Benefits: Mitarbeitende profitieren von Vergünstigungen bei ausgewählten Partnern z. B. in den Bereichen Mode, Sport, Freizeit und Reisen
- Triff unsere Büroschnauzen – und bring nach Erlaubnis und Absprache deine eigene mit.
- pme Familienservice: Unser externer Dienstleister bietet dir kostenlose Unterstützung in kritischen Lebenslagen und die Teilnahme an kostenfreien Veranstaltungen für den beruflichen und privaten Bereich an
Dein Umfeld:
- Du bist Teil unseres tierisch engagierten Teams
- Du arbeitest auf einer modernen Bürofläche mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Für den kleinen oder großen Hunger kannst du die Food Hall oder das Café nutzen
Deine Flexibilität:
- Deine Einarbeitung findet vor Ort statt
- Mobile Arbeit ist nach Absprache möglich
- Gute ÖPNV Anbindung (S3, S4 & 58, 810A) & Parkplatz (Auto & Rad)
Unser Fachbereich ist klein, aber seine Wirkung ist groß: Wenn das Office Management funktioniert, merkt es kaum jemand – und genau das ist das Ziel. Wir sind die erste Anlaufstelle, wenn etwas gebraucht wird, nicht funktioniert oder organisiert werden muss.
Was uns antreibt, lässt sich in einem Satz zusammenfassen: Es gibt für alles eine Lösung. Diese Haltung prägt, wie wir arbeiten – pragmatisch, verlässlich und immer mit einem freundlichen Wort. Wer mit uns zusammenarbeitet, merkt schnell: Hier wird geholfen – herzlich, unkompliziert und auf Augenhöhe.
Die Atmosphäre bei uns? Locker und ruhig – auch wenn es mal turbulent wird. Wir behalten den Überblick, ohne die Gelassenheit zu verlieren.
Du übernimmst eine Schlüsselrolle in einem gut strukturierten Bereich mit klaren Prozessen – und der Möglichkeit, vom ersten Tag an wirklich etwas zu bewegen.
Schick uns jetzt deine Bewerbung – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
- Erzähl uns, wer du bist, was dich motiviert und wie du dir deine berufliche Zukunft bei uns vorstellst
- Lade deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Bescheinigungen) ganz einfach über unser Bewerbungsformular hoch
- Du hast deine Unterlagen noch nicht vollständig parat? Kein Problem – sende uns gerne schon das, was du vorbereitet hast. Der Rest kann nachgereicht werden
Zeig uns, was in dir steckt – wir freuen uns auf eine Bewerbung mit Persönlichkeit und Profil.
