Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Bürokraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, um einen reibungslosen Geschäftsalltag sicherzustellen. Sie unterstützen die Teamleitung bei vielfältigen Büroaufgaben und tragen dazu bei, unsere Arbeitsprozesse effizient zu gestalten.
Aufgaben
- Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung von Akten, Datenbanken und anderen administrativen Systemen
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
- Allgemeine Büroorganisation, inklusive Posteingang, -ausgang sowie Materialbestellung
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie sichere Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und anderen Programmen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und -systemen
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Umgang mit Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen
- Erfahrung im Sekretariat oder in vergleichbarer Position ist von Vorteil
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine zuverlässige Teamplayerin oder ein zuverlässiger Teamplayer sind, der/die Freude an administrativen Aufgaben hat und durch seine/ihre Organisationstalent überzeugt.
Gehalt: 12,98€ - 18,00€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
