Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Sachbearbeiterin / einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Kundenbetreuung in der Hausverwaltung. In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechperson für unsere Mieter:innen und Eigentümer:innen und sorgen für eine professionelle und freundliche Betreuung. Sie tragen dazu bei, dass unsere Kunden zufrieden sind und sich gut aufgehoben fühlen.
Aufgaben
- Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Mieter:innen sowie Eigentümer:innen
- Kommunikation mit Dienstleistern, Handwerksbetrieben und Behörden
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Besichtigungen
- Pflege und Aktualisierung der Kundendaten in den entsprechenden Systemen
- Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, Abrechnungen und Dokumentationen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Hausverwaltung
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Beteiligten
Qualifikationen
- Erfahrung im Office-Bereich sowie in der Datenverwaltung
- Einschlägige administrative Erfahrung (Administrative experience)
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches Auftreten
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Idealerweise Kenntnisse im Bereich Hausverwaltung oder Immobilienwirtschaft
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Gehalt: 35.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
