Stellenbeschreibung
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und sorgst dafür, dass organisatorische Abläufe zuverlässig funktionieren?
Dann könnte diese Position genau zu dir passen.
Für unser Büro in Frankfurt suchen wir eine verantwortungsbewusste und selbstständig arbeitende Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), die Freude daran hat, Prozesse zu organisieren, Aufgaben gewissenhaft umzusetzen und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu entlasten.
Dabei übernimmst du die Erstellung von Angeboten und Rechnungen, unterstützt die vorbereitende Buchhaltung und kümmerst dich um die allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Partnern. Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, koordinierst Termine sowie Reisen und wirkst bei der Organisation von Seminaren und Veranstaltungen mit. Durch deine strukturierte Arbeitsweise behältst du stets den Überblick und trägst maßgeblich zu einem effizienten Büroalltag bei.
Aufgaben
- Allgemeine kaufmännische und organisatorische Verwaltungsaufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung und Belegverwaltung
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen und weiteren Geschäftsdokumenten
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt sowie Korrespondenz
- Organisation von Reisen, Seminaren und Veranstaltungen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office oder Google Workspace
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Disziplin und Belastbarkeit
- Starke Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Online-Marketing sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Benefits
- Sicheres Fixgehalt ab 3.000 - 3.500 € monatlich
- Perspektiven zur Weiterentwicklung & Bildung durch interne Schulungen
- Überdurchschnittliche Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
- Systematisches Ausbildungsprogramm für deinen optimalen Start
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Kostenloses RMV-Jobticket
- Gratis Firmenfitness bei Fit7/11
- 900,00 € Gesundheitsbonus im Jahr
- Hochwertiger Arbeitsplatz in modernem Büro in Bestlage Frankfurt
- Neues MacBook & iPhone als Arbeitsgeräte
- Zwei große Teamevents pro Jahr
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 3.000,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 60311 Frankfurt am Main
