Stellenbeschreibung
Finde Deine Erfüllung am Empfang!
Auch Quereinsteiger möglich!
Wir suchen eine Rezeptionist:in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.
In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen. Sie sorgen für einen professionellen Empfang, eine reibungslose Organisation im Empfangsbereich und unterstützen administrative Abläufe im Hintergrund. Ihre freundliche Art und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zu einem positiven Unternehmensauftritt bei.
Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Patienten
- Telefonische Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe unter Nutzung multi-line phone systems
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Terminkalenders
- Bearbeitung eingehender Post- und E-Mail-Kommunikation in mehreren Sprachen (multilingual)
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Datenpflege, Ablage und Erstellung von Dokumenten
- Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Empfangsbereichs
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung der internen Abläufe
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Empfang oder Sekretariat ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Multilingual-Fähigkeiten sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung im Umgang mit Multi-line phone systems
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Organisationstalent sowie selbstständige Arbeitsweise
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Gehalt: 2.500,00€ - 3.350,00€ pro Monat
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
