Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.
Das Referat Zulassung International ist verantwortlich für die Bearbeitung von Bewerbungen und Anfragen internationaler Studieninteressierter sowie für die Betreuung administrativer Belange internationaler Studierender an der Technischen Universität Darmstadt. Als Teil des Dezernats Internationales trägt es wesentlich zur Umsetzung der Internationalisierungsstrategie der Universität bei und bietet umfassende Dienstleistungen für internationale Studierende und Wissenschaftler:innen.
Die Stelle ist im Referat im Rahmen des Projektes „Einführung eines Gebührenmodells für Äquivalenzprüfungen internationaler Studienbewerber:innen“ befristet bis 31.12.2027 zu besetzen.
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Sie koordinieren das Projekt zur Einführung eines Gebührenmodells für Äquivalenzprüfungen an der TU Darmstadt und übernehmen dabei insbesondere folgende Aufgaben:
- Koordination und Steuerung des gesamten Projektverlaufs einschließlich Projekt-, Zeit- und Budgetplanung
- Konzeption, Entwicklung und Implementierung geeigneter Prozesse zur operativen Umsetzung des Gebührenmodells
- Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von Projektmeetings
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen und externen Projektpartner:innen sowie relevanten Stakeholdern, insbesondere mit Dezernaten und zentralen Serviceeinheiten
- Entwicklung, Abstimmung, Testung und Implementierung der Prozesse gemeinsam mit dem TUCaN-Team sowie beteiligten Organisationseinheiten
- Abstimmung rechtlicher Rahmenbedingungen mit den zuständigen Stellen des Hochschulrechts (z. B. Satzungsfragen, Ordnungsanpassungen)
- Erstellung von technischen Anforderungsprofilen sowie Koordination der Entwicklung und Abstimmung der technischen Tools und Plattformen, inklusive E-Payment-Prozessen, in Zusammenarbeit mit den zuständigen Organisationseinheiten
- Testung, Evaluation und Weiterentwicklung der Äquivalenzprüfprozesse gemeinsam mit den Sachbearbeitungen
- Controlling und Verwaltung der Projektmittel
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Projektleitung
- Monitoring, Qualitätssicherung sowie kontinuierliche Optimierung der Projektabläufe
Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) sowie idealerweise über Berufserfahrung im Hochschul-, Wissenschafts- oder Projektmanagement.
Darüber hinaus bringen Sie mit:
- Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Koordination komplexer Prozesse
- Ausgeprägte konzeptionelle, analytische und strategische Fähigkeiten
- Sehr gutes technisches Verständnis sowie die Fähigkeit, technische, digitale und administrative Prozesse zu analysieren, Anforderungen zu formulieren und gemeinsam mit IT- und Verwaltungseinheiten in systemgestützte Lösungen zu überführen
- Sehr gute Kenntnisse des deutschen Hochschulwesens, internationaler Bildungssysteme sowie der nationalen Wissenschafts- und Forschungslandschaft
- Erfahrung in der Verwaltung und im Controlling von Projekt- oder Drittmitteln ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Verwaltungs- und Kommunikationstools, idealerweise mit dem Campusmanagementsystem TUCaN
- Erfahrungen im Umgang mit KI-gestützten Tools oder Programmierkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Service- und Nutzerorientierung, Kommunikationsstärke sowie interkulturelle Kompetenz
- Fähigkeit, sich in die Perspektiven und Anforderungen internationaler Studienbewerber:innen hineinzuversetzen und nutzerorientierte Prozesse zu entwickeln
- Eigene internationale Studien-, Arbeits- oder Auslandserfahrungen sind erwünscht
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.
- Entfaltung und Gestaltung – ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
- Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
- Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
- Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
- Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
- Dienstrad/Fahrradleasing
- Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote
Allgemeine Hinweise / Datenschutz: Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.
