Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechpartnerin für administrative Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Sie unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Fachabteilungen bei der Organisation und Koordination von Terminen, Dokumenten und Kommunikationsprozessen. Ihre Aufgaben tragen maßgeblich dazu bei, die Effizienz und Professionalität unseres Unternehmens zu sichern.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Kommunikation
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Aktenordnern
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen
- Telefonischer Kontakt mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen
- Überwachung und Bestellung von Büromaterialien
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung der Geschäftsleitung
Qualifikationen
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- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Computerkenntnisse im Allgemeinen, insbesondere im Umgang mit gängiger Bürosoftware
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Erfahrung im Umgang mit Computerprogrammen wie Microsoft Word, Microsoft PowerPoint sowie anderen Office-Anwendungen ist wünschenswert
Gehalt: 14,80€ - 16,23€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
