Über uns
Wer sind wir?
Wir sind der größte unabhängige Anbieter von Schließfächern in Europa mit Filialen in 70 Städten wie z. B. Köln, Berlin, Frankfurt am Main, Amsterdam, Brüssel, Antwerpen und Kopenhagen – über fünf Länder hinweg.
Bei CitySafes können sowohl Privat- als auch Geschäftskunden ihre Wertsachen in unseren hochsicheren Tresorräumen einlagern. Durch die Kombination von persönlichem Service und höchster Sicherheit haben wir das Vertrauen von über 200.000 zufriedenen Kunden gewonnen.
Deine Chance – Werde Teil unseres Teams!
Du möchtest Recruiting aktiv mitgestalten, HR Prozesse und Policies aufbauen, ein System etablieren und dazu beitragen, unsere HR-Abteilung in Deutschland zu entwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig!
Als HR-Koordinator (m/w/d) bist du die zentrale Ansprechperson für unser operatives Personalmanagement. Dein Schwerpunkt liegt auf dem Recruiting unserer Filialmitarbeitenden, der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse sowie der Durchführung aller weiteren, inklusive der administrativen Personalthemen. Du reportest direkt an die Geschäftsführung, arbeitest eng mit dem Operations Manager zusammen und übernimmst Verantwortung für deinen eigenen Aufgabenbereich.
Deine Aufgaben
Recruiting
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf verschiedenen Recruiting-Plattformen
- Sichtung und Bewertung eingehender Bewerbungen
- Durchführung telefonischer Erstinterviews
- Koordination von Vorstellungsgesprächen mit den Fachbereichen
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen
- Organisation und Vorbereitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Sicherstellung einer positiven Candidate Experience während des gesamten Bewerbungsprozesses
Operative HR
- Pflege und Verwaltung der Personalakten
- Vorbereitung von Vertragsänderungen und weiterer Personalunterlagen
- Verwaltung und Dokumentation von Fehlzeiten
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei operativen HR-Fragen
- Enge Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung
- Unterstützung bei administrativen Personalprozessen im Tagesgeschäft
Prozesse & Projekte
- Aufbau, Standardisierung und kontinuierliche Optimierung unserer Recruiting- und HR-Prozesse inkl. On- und Offboarding sowie Mitarbeiterentwicklungen
- Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, Vorlagen und HR-Standards sowie Policies
- Entwicklung nachhaltiger Strukturen für eine wachsende HR-Abteilung
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten im Bereich Business Administration mit Schwerpunkt Prozessgestaltung und Dokumentation
- Eigenständige Übernahme und erfolgreiche Umsetzung definierter Projektaufgaben
Das bringst du mit
- Abgeschlossenes Bachelor Studium im Bereich BWL, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbares, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Human Resources
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Recruiting oder Personalwesen
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative
- Ausgeprägte Prozess- und Qualitätsorientierung
- Ownership für deinen Verantwortungsbereich sowie Freude daran, Themen eigenständig voranzutreiben
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Das bieten wir dir
- Die Möglichkeit, den Aufbau unserer HR-Abteilung aktiv mitzugestalten
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 Stunden/Woche) nach Absprache
- Hybrides Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung nach Absprache
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden Unternehmens
- Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Snacks und kleine Speisen im Büro
- Kostenlose Parkplätze
- Firmenevents
- Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen unseres Unternehmens
Deine Ziele im ersten Jahr
- Einen standardisierten Recruiting-Prozess erfolgreich etablieren und dokumentieren
- Einen strukturierten Onboarding-Prozess aufbauen und implementieren
- Einheitliche HR-Dokumente und Vorlagen entwickeln
- Nachhaltige HR-Prozesse schaffen und dokumentieren
- Mindestens ein bereichsübergreifendes Projekt im Bereich Business Administration erfolgreich abschließen
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf dich!
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Köln
