Bist du bereit, Teil eines der führenden Unternehmen im Bereich ECM-Lösungen zu werden? Bei Transferdata GmbH in Eching bieten wir dir die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und hohe Qualitätsstandards vereint. Als Projektleitung Klassifizierung von Personalakten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit bist du verantwortlich für die Leitung und Umsetzung spannender Digitalisierungsprojekte. Dabei unterstützt du sowohl DAX-Unternehmen als auch kleine Firmen auf ihrem Weg zur digitalen Transformation. Wenn du Lust auf eine Rolle hast, bei der du wirklich etwas bewegen kannst, und du gerne in einem motivierten Team arbeitest, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Aktuell suchen wir dich ab sofort für unseren Standort in Eching als Projektleitung Klassifizierung Personalakten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (min. 25 Std. - 5 Tage Mo-Fr).
Was wir von dir erwarten:
- Mehrjährige Erfahrung in Projektleitung, idealerweise im HR-, DMS- oder Dokumentenmanagement-Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse typischer Personaldokumente und HR-Aktenstrukturen
- Erfahrung in der Führung und Steuerung von Teams (fachlich)
- Strukturierte, prozessorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke gegenüber Kunden
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Datenschutzbewusstsein und Diskretion
- Erfahrung mit HR-Systemen (DATEV, SAP HCM, Personio, Workday)
- Kenntnisse in DMS-/ECM-Systemen, idealerweise d.velop documents
- Projektmanagement-Zertifizierung (PRINCE2, PMP, Scrum)
- Erfahrung in der Migration oder Ablösung von Papier-Personalakten
Deine Aufgaben:
- Gesamtverantwortung für Klassifizierungsprojekte digitalisierter Personalakten
- Konzeption und Pflege kundenspezifischer Aktenpläne und Metadatenmodelle
- Fachliche Führung und Koordination des Sachbearbeitungsteams
- Qualitäts-, Termin- und Budgetsteuerung inkl. Reporting an Kunde und Geschäftsleitung
- Ansprechpartner:in für Kunden (HR-Leitung, Datenschutz, IT) während der gesamten Projektlaufzeit
- Kontinuierliche Optimierung der Klassifizierungs- und Freigabeprozesse
- Sicherstellung von Datenschutz-, DSGVO- und Aufbewahrungsvorgaben
Was Sie von uns erwarten können:
- Verantwortungsvolle Position in einem Unternehmen mit Start-Up Charakter
- Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Tätigkeitsfeld
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine attraktive Vergütung
- Moderner und auf hohem technischem Stand ausgestatteter Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabattaktionen
- Familiäres Betriebsklima, auch innerhalb der Unternehmensgruppe
- Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven. Wir freuen uns immer über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns doch deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins per Mail an [email protected]. Deine Ansprechpartner sind: Herr Marcel Gebauer (Geschäftsführer) / Melanie Albus (Leitung HR).
Wir freuen uns auf dich!
Mehr Informationen zu unserem Unternehmen findest du unter: www.transferdata.de
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 18,00€ - 19,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 85386 Eching
