Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position übernehmen Sie zentrale administrative und organisatorische Aufgaben in unserer Kanzlei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse. Sie arbeiten eigenverantwortlich und sind die erste Ansprechpartnerin für Mandant:innen sowie für interne Abläufe. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz sowie Fristenüberwachung
- Terminplanung und Koordination von Besprechungen sowie Gerichtsterminen
- Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten, Schriftsätzen und Verträgen
- Empfang und Betreuung von Mandant:innen sowie telefonische Auskunftserteilung
- Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie Aktenführung
- Unterstützung bei der Abrechnung und Kostenverwaltung
- Pflege der Mandantendatenbank und Unterstützung bei administrativen Projekten
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Administrative Erfahrung im juristischen Umfeld ist wünschenswert
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und ausgeprägter Kundenservice-Gedanke
- Sicherer Umgang mit MS Office und RA-Micro
Gehalt: ab 3.250,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
