Deine Mission
Du übernimmst die operative und personelle Verantwortung für das Office Management unseres Zentrums in Essen.
Deine Aufgaben
People Management & Teamführung
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Du übernimmst Verantwortung für die Verwaltung und den reibungslosen Betrieb des Bildungszentrums.
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Du steuerst und koordinierst externe Dienstleister.
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Du stellst die Funktionsfähigkeit der technischen Infrastruktur und der büroorganisatorischen Abläufe sicher.
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Du unterstützt das gesamte Team bei allen logistischen Fragen.
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Du bist die erste Ansprechperson für Jugendliche und sorgst dafür, dass sie jederzeit optimal betreut werden.
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Du kümmerst dich um Bestellungen, die Abwicklung von Rechnungen und sorgst für einen transparenten, effizienten Verwaltungsprozess.
Office Management
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Verantwortung für den Bestellprozess des Zentrums inkl. Inventur
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Zentrale Kontaktperson für externe Dienstleister
(z. B. Reinigungsservice, Catering bei Events, Handwerkerinnen)* -
Erstellung und Pflege eines Notfall‑ und Evakuierungskonzepts
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Organisation und Durchführung von Evakuierungsübungen
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Sicherstellung eines ordentlichen und gepflegten Erscheinungsbilds der Fläche
