Wir sind ein in Westsachsen tätiges regionales Wasserver- und Abwasserentsorgungsunternehmen. Unsere Mitarbeiter stehen dafür, dass ca. 200.000 Menschen in unserer Region immer mit frischem Trinkwasser versorgt werden und sich nach aufwändigem Klären der Abwässer der Wasserkreislauf wieder schließt.
Wir suchen eine engagierte, strukturierte und technikaffine Persönlichkeit als
- Das sollte Ihr Profil sein
- abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) der Fachrichtung Archiv oder vergleichbare Qualifikation
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idealerweise praktische Erfahrung in Archiv, Registratur oder Dokumentenmanagement
- Das wünschen wir uns von Ihnen
Soziale Kompetenz:
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Kommunikations- und Beratungskompetenz gegenüber Fachbereichen
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Team- und Serviceorientierung
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Kooperationsfähigkeit (Datenschutz, externe Dienstleister)
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Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
Methodische Kompetenz:
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Strukturiertes Arbeiten und Prozessverständnis
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Organisation & Priorisierung
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Analytisches Denken (Bewertung, Plausibilitätsprüfung)
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Sorgfältige Dokumentation & Qualitätssicherung
Persönliche Eigenschaften:
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Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Diskretion
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Technikaffinität und Routine im Umgang mit Scannern, OCR-Software und digita-len Workflows
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Selbstständige Arbeitsweise
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Körperliche Belastbarkeit (Akten, Kartons, Pakete)
Fachliche Kompetenz:
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Dokumentenmanagement und Registraturführung
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Archivwesen & Aufbewahrungsfristen inkl. DSGVO
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Digitalisierung von Schriftgut (Scannen, OCR, Qualitätssicherung)
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Post- und Versandprozesse
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Recherchekompetenz (v. a. technische Bereiche)
Registratur & Schriftgutverwaltung
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Vergabe von Aktenzeichen, Fristen und Metadaten nach definierten Standards
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Anleitung der registraturführenden Stellen in den Fachbereichen
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Rechercheunterstützung, insbesondere im technischen Bereich
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Vorbereitung und Begleitung der Aktenübergabe an das Archiv
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Bereitstellung und Bestellung von Registraturhilfsmitteln
Archiv – modern, historisch & digital
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Sichtung, Prüfung und Vorsortierung des Archivguts
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Vergabe von Archivsignaturen und laufenden Nummern
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Verpackung, Einlagerung und systematische Ablage
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Erschließung und Bewertung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen
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Organisation der datenschutzkonformen Kassation in Abstimmung mit dem Daten-schutz
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Führung des historischen Archivs
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Recherche-, Ausleihe- und Rückgabeprozesse
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Mitwirkung an Ausstellungen und an der Unternehmenschronik
Digitalisierung
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Scannen und digitale Erfassung von Schriftgut
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Nutzung von OCR-Software und Qualitätssicherung (Auflösung, Lesbarkeit, Da-teiformate)
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Gestaltung und Pflege digitaler Workflows
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Übergabe und Übernahme von Registraturgut für Digitalisierungsprozesse
Poststelle
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Bearbeitung des gesamten Postein- und -ausgangs (physisch & digital)
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Organisation interner Verteilprozesse (Hauspost, Routing, Verteilpläne)
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Umgang mit Paketdienstleistern, Frankierungen und Dokumentationspflichten
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Unterstützung bei logistischen Tätigkeiten (Paketannahme, Weiterleitung)
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem motivierten Team
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einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz
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attraktive Vergütung nach TVöD-VKA inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
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Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
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Vollzeitstelle (37h/Wo.) mit flexiblen Arbeitszeiten und transparenter Überstundenregelung
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gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
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30 Tage Urlaub
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vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Gesundheitstage, Vorsorge- und Impfangebote, Bildschirmbrille)
- Beginn: frühestmöglich
- Dauer: unbefristet
- Vergütung: TVöD-VKA
- Arbeitsort: Ver- und Entsorgungsgebiet der Wasserwerke Zwickau GmbH
- Regelmäßige Arbeitsstätte: Erlmühlenstraße 15, 08066 Zwickau
Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.07.2026 an das Personalwesen der Wasserwerke Zwickau GmbH, Erlmühlenstraße 15, 08066 Zwickau am besten an folgende E-Mail-Adresse: [email protected].
Zur Übersichtlichkeit und besseren Lesbarkeit nutzen wir die männliche Form der Personenbezeichnung. Selbstverständlich schließt diese Bezeichnung jedes Geschlecht (m/w/d) ein.
Wir weisen darauf hin, dass an uns übermittelte Daten ausschließlich für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre
Daten gelöscht.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.
Ihre Fragen beantwortet Ihnen unser Personalwesen gern unter der Telefonnummer 0375/533-220.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Wasserwerke Zwickau
