Teamassistenz Hausverwaltung / Empfangskraft (m/w/d)in Voll- oder Teilzeit
CONCEPT Immobilien ist seit über 35 Jahren erfolgreich in der Wohnungswirtschaft im Raum Köln etabliert. Unser Leistungsspektrum umfasst die Projektentwicklung von Miet- und Eigentumswohnungen sowie die langfristige Verwaltung von Bestandsimmobilien.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz im Bereich Hausverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
Als Teamassistenz unterstützen Sie unser Team im Tagesgeschäft der Miet- und WEG-Verwaltung. Gleichzeitig sind Sie am Empfang eine wichtige erste Anlaufstelle für Mieter, Eigentümer, Beiräte, Handwerker, Dienstleister und Besucher.
Sie sorgen dafür, dass Anliegen freundlich aufgenommen, richtig weitergeleitet und zuverlässig bearbeitet werden. Damit übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Büroalltag unserer Hausverwaltung.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
Ihre Aufgaben
- Telefonische und persönliche Annahme von Anliegen am Empfang
- Allgemeine Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Beiräten, Handwerkern und Dienstleistern
- Unterstützung der Objektbetreuer in der Miet- und WEG-Verwaltung
- Bearbeitung, Erfassung und Weiterleitung von Schadensmeldungen
- Terminabstimmung mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Dienstleistern
- Allgemeine Backoffice- und Verwaltungsarbeiten
- Pflege und Ablage von Objektunterlagen und Verwaltungsdokumenten
- Zuordnung und digitale Ablage eingehender Rechnungen und Nachweise
- Unterstützung bei Wohnungsübergaben und Wohnungsabnahmen
- Gelegentliche Unterstützung bei Terminen vor Ort
- Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
- Teilweise Unterstützung vor Ort bei Eigentümerversammlungen
- Je nach Interesse und Qualifikation Unterstützung bei der Präsentation und Vermarktung von Immobilien auf Online-Portalen und in sozialen Medien
Das sollten Sie mitbringen:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- idealerweise erste Erfahrung in der Immobilienbranche, Hausverwaltung oder im kaufmännischen Backoffice
- Führerschein Klasse B erforderlich
- selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
- Freude am telefonischen und persönlichen Kontakt mit Menschen
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Das bieten wir Ihnen
- unbefristetes Arbeitsverhältnis und sicherer Arbeitsplatz
- moderne Arbeitsausstattung und digitale Prozesse
- 32 Urlaubstage
- zusätzlich frei: ½ Tag Heiligabend, ½ Tag Silvester und Rosenmontag
- betriebliche Krankenzusatzversicherung inkl. Zahnzusatz nach der Probezeit
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
- steuerfreier Sachbezug in Höhe von 50 € monatlich
- Mitarbeiterbenefits über Pxtra
- nettes, motiviertes Team mit flachen Hierarchien
- kurze Entscheidungswege
- regelmäßige Schulungen
- Teamevents und WeihnachtsfeiernArbeitszeit, Arbeitsort und Rahmenbedingungen
- Möglichkeit zur zusätzlichen Erfolgsprämien für erfolgreiche Kunden- oder Objektempfehlungen im Verkaufsbereich nach notarieller Beurkundung des Kaufvertrags und vollständigem Eingang der Maklerprovision.
Bei Vollzeit beträgt die regelmäßige Arbeitszeit 40 Stunden pro Woche.
Eine Beschäftigung in Teilzeit ist ebenfalls möglich. Bei Teilzeit wünschen wir uns idealerweise eine tägliche Arbeitszeit von Montag bis Freitag jeweils von 9:00 bis 14:00 Uhr, da in diesem Zeitraum insbesondere der Empfang sowie das Backoffice zuverlässig besetzt sein sollen.
Die Kernarbeitszeiten bei Vollzeit sind:
- Montag bis Donnerstag: 9:00 bis 17:00 Uhr
- Freitag: 9:00 bis 15:00 Uhr
Darüber hinaus bieten wir flexible Arbeitszeiten im Zeitraum von 6:00 bis 20:00 Uhr, zum Beispiel zum Ausgleich von Terminen.
Mehrstunden werden über ein Jahresarbeitszeitkonto fair erfasst und durch Freizeit ausgeglichen.
Die Tätigkeit findet vollständig vor Ort in unserem Büro in Hürth statt, da Sie eine zentrale Rolle am Empfang sowie im direkten Backoffice der Hausverwaltung übernehmen.
Homeoffice ist für diese Position daher leider nicht vorgesehen.
Klingt interessant?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin per E-Mail an:
[email protected]
CONCEPT Immobilien
z. Hd. Oliver Meyer
Luxemburger Str. 79–83
50354 Hürth
www.concept-immobilien.info
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 1.750,00€ - 3.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kinderbetreuung
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage
Bewerbungsfrage(n):
- Sind Sie im Besitz eines Führerscheins der Klasse B ?
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
