Sekretariat / Büroorganisation (m/w/d) in einer Meisterwerkstatt
Martin Wurm – Meisterwerkstatt für Blasinstrumente · Grafrath · Vollzeit
Gehalt: 2.400 – 3.000 € brutto pro Monat
Über uns
In unserer Meisterwerkstatt in Grafrath werden Trompeten, Posaunen, Waldhörner, Tuben, Klarinetten, Saxophone und Querflöten gebaut, repariert und gewartet – vom Sofortservice bei Kleinreparaturen bis zur Generalüberholung und zum Gutachten. Unsere Kundinnen und Kunden bringen ihre „Patienten" persönlich vorbei, oft mit einer ganzen Geschichte dazu.
Wir sind ein kleiner Betrieb. Das heißt: kurze Wege, echte Verantwortung und ein Arbeitsplatz, an dem man sich beim Namen kennt.
Deine Aufgaben
- Erste Ansprechperson am Telefon und im Empfangsbereich – du nimmst Instrumente an und gibst sie aus
- Terminvergabe und Koordination der Werkstattauslastung
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Bearbeitung der Post und des E-Mail-Verkehrs
- Pflege der Kunden- und Auftragsdaten
- Vorbereitende Buchhaltung und Belegablage für das Steuerbüro
- Bestellung von Material und Verwaltung des Bürobedarfs
- Unterstützung bei der Pflege der Website und bei Kundenanschreiben
Das bringst du mit
Muss:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Freundlicher, geduldiger Umgang mit Menschen – auch wenn die Werkstatt voll ist
- Sicherer Umgang mit MS Office bzw. Google Workspace
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise: Bei uns gibt es keine Abteilung, die etwas übernimmt, wenn du es liegen lässt
Schön, aber kein Muss:
- Erfahrung mit Rechnungs- oder Buchhaltungsprogrammen (z. B. Lexware, DATEV, sevDesk)
- Eigener Bezug zur Musik – wer weiß, was ein Wasserklappe ist, hat es am Telefon leichter. Beibringen können wir dir das aber auch.
- Grundkenntnisse in der Pflege einfacher Websites
Das bieten wir
- 2.400 – 3.000 € brutto monatlich, je nach Erfahrung
- Unbefristete Anstellung in einem stabilen Handwerksbetrieb
- Geregelte Arbeitszeiten innerhalb unserer Öffnungszeiten (Mo, Di, Mi, Fr jeweils 9:00 – 13:00 und 14:30 – 18:00 Uhr) – donnerstags ist die Werkstatt geschlossen
- Keine Wochenend- oder Abendarbeit
- Ein Arbeitsplatz mit Charakter: Werkstattgeräusche statt Großraumbüro
- Gründliche Einarbeitung in alle Abläufe
- Parkmöglichkeit direkt am Haus, S-Bahn-Anbindung nach Grafrath
Bewerbung
Schick uns einfach einen kurzen Lebenslauf und ein paar Sätze zu dir. Ein ausformuliertes Anschreiben brauchen wir nicht.
Gehalt: 2.400,00€ - 3.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
