Für unser Team von HM Ideenhaus in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und gut organisierte Bürokraft / Assistenz im Office-Management (m/w/d) in Vollzeit.
HM Ideenhaus plant und realisiert hochwertige Projekte in den Bereichen Innenausbau, Ladenbau, Wohnen, Sanierung und Neubau. Damit im Büro, in der Projektabwicklung und in der Kommunikation alles reibungslos läuft, suchen wir eine Person, die gerne organisiert, den Überblick behält und verbindlich kommuniziert.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen unser Team im laufenden Büroalltag und sorgen dafür, dass administrative Abläufe zuverlässig funktionieren.
Dazu gehören insbesondere:
- Organisation des Büros und allgemeine administrative Tätigkeiten
- Betreuung der Telefonzentrale und erster Kontakt für Kunden, Partner und Dienstleister
- Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und Unterlagen
- Terminabstimmung und Koordination interner Abläufe
- Erstellung von Protokollen, Abrechnungen und einfachen Auswertungen
- Unterstützung bei Rechnungsstellung, Dokumentenablage und Projektunterlagen
- Pflege von Daten, Listen und digitalen Dokumenten
Das bringen Sie mit
- Erfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder Assistenz
- eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, da Sie bei uns auch die Telefonzentrale betreuen und regelmäßig mit Kunden, Partnern und Dienstleistern kommunizieren
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
- Grundkenntnisse in Abrechnung, Rechnungsstellung oder vorbereitender Buchhaltung sind von Vorteil
- Teamfähigkeit, Loyalität und Eigeninitiative
Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich, wenn Sie passende Berufserfahrung mitbringen.
Das bieten wir
- eine unbefristete Vollzeitstelle in Festanstellung
- einen Arbeitsplatz vor Ort in Bremen
- abwechslungsreiche Aufgaben in einem kreativen und handwerklich geprägten Unternehmen
- kurze Wege, direkte Kommunikation und ein persönliches Teamumfeld
- Einblicke in hochwertige Projekte aus Innenausbau, Ladenbau, Wohnen und Sanierung
- eine verantwortungsvolle Position mit viel Vertrauen im Büroalltag
Art der Stelle
Vollzeit, Festanstellung
Arbeitsort: vor Ort in Bremen
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 13,87€ - 18,25€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
