Ihre Aufgaben – Gestalten Sie mit uns den Büroalltag!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine herzliche, organisierte Teamassistenz (m/w/d), die mit Freude und Weitsicht den Büroalltag mitgestaltet. Sie sind die zentrale Anlaufstelle, die mit Ihrer Struktur und Zuverlässigkeit unser Team und die Geschäftsleitung unterstützt – (und so den Raum schafft, in dem wir uns auf das Wesentliche konzentrieren können.)
Ihre Schwerpunkte:
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Termine & Reisen: Sie organisieren Termine und Reisen – von der Planung bis zur Abrechnung – und sorgen so für reibungslose Abläufe.
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Kommunikation & Koordination: Sie übernehmen die Betreuung von Post, E-Mails und Telefonaten und bereiten Meetings vor, damit alle Beteiligten bestens vorbereitet sind.
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Gäste & Kunden: Mit Ihrer freundlichen Art empfangen und betreuen Sie Gäste und Kunden – vom ersten Kontakt bis zur Verabschiedung.
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Dokumente & Verwaltung: Sie halten die digitale und analoge Ablage im Griff und unterstützen bei administrativen Aufgaben.
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Projekte & Sonderaufgaben: Sie übernehmen eigenverantwortlich Projekte und Sonderaufgaben – und bringen so frischen Wind in unseren Alltag.
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Flottenmanagement: Sie kümmern sich um unsere Firmenfahrzeuge – von der Terminplanung bis zur Schadensmeldung.
Zusätzlich können Sie sich einbringen in:
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Einkauf: Unterstützung bei Bestellungen, Angebotsvergleichen und der Kommunikation mit Lieferanten.
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Schnittstellenfunktion: Sie verbinden Einkauf, Produktion und Verwaltung – und sorgen so für klare Abläufe.
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Internes Marketing: Sie wirken bei Marketingaktivitäten mit und tragen so zur Sichtbarkeit unseres Unternehmens bei.
