Die Klett Schulmedien GmbH ist eine strategische Zwischenholding innerhalb der Klett Gruppe mit Sitz in Stuttgart. Unter unserem Dach finden sich aktuell klassische Bildungsmedienverlage in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie in Finnland, Belgien und den Niederlanden.
Die Unternehmensgruppe Klett ist ein führendes Bildungsunternehmen in Europa und international mit über 100 Unternehmen in 25 Ländern vertreten. Das Angebot umfasst klassische und moderne Bildungsmedien für den Schulalltag sowie die Unterrichtsvorbereitung, Fachliteratur und Schöne Literatur. Darüber hinaus betreibt die Klett Gruppe zahlreiche Bildungseinrichtungen von Kindertagesstätten über Schulen bis hin zu Fernschulen, Fernfach- und Präsenzhochschulen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit (16-20 Stunden pro Woche) am Standort Stuttgart für die Zwischenholding Klett Schulmedien GmbH eine engagierte
Teamassistenz (w/m/d)
Aufgaben
Wir sind das jüngste Unternehmen innerhalb eines etablierten Konzerns – klein im Team, groß in den Plänen. Viele unserer Prozesse sind immer noch im Entstehen, und wir packen gemeinsam an, um Strukturen und Abläufe aufzubauen. Dabei zählen wir auf Ihre Unterstützung.
Als Teamassistenz unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie das gesamte Team in organisatorischen und administrativen Belangen. Sie denken mit, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert – so tragen Sie entscheidend dazu bei, dass unser Team erfolgreich arbeiten kann.
Das Aufgabenspektrum umfasst insbesondere:
allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
Terminplanung, Koordination von Meetings sowie Vor- und Nachbereitung derselben
Reisemanagement und Abrechnung
Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und allgemeinem Schriftverkehr
Unterstützung bei organisatorischen Sonderaufgaben
Anforderungen
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Ein freundliches Auftreten, Teamgeist und eine selbständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
Das bringen Sie idealerweise mit:
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Sekretariat
einen sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationsgeschick, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Interesse an einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld in einem verlagsnahen Umfeld
Angebot
einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
eine auf Zusammenarbeit vor Ort ausgerichtete Tätigkeit mit engem Austausch im Team
eine vielseitige Tätigkeit mit Einblick in strategische Prozesse
Arbeit in einem internationalen, dynamischen Umfeld
ein modernes, traditionsreiches Unternehmen mit starkem Markenportfolio
kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
flexible Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeiten ist möglich, jedoch nicht die Regel
Ansprechpartner
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – inklusive Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.
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