Stellenbezeichnung: Schicht‑/Betriebsleiter Umschlagzentrum (J&T Express Germany GmbH)
I. Stellenprofil
Der Betriebsleiter des Umschlagzentrums ist eine mittlere Führungsposition im Sortier‑ und Umschlagzentrum von J&T Express Germany GmbH. Er berichtet an den Leiter des Umschlagzentrums und führt die Teamleiter sowie die operativen Mitarbeiter. Das zentrale Ziel ist der sichere, qualitativ hochwertige und effiziente tägliche Betrieb des Sortierzentrums sowie die Förderung von kontinuierlichen Verbesserungen und der Teambildung.
II. Hauptaufgaben
1. Betriebsmanagement
‑ Gesamtprozesssteuerung: Steuerung aller Arbeitsabläufe im ankommenden, ausgehenden und umgeschlagenen Paketverkehr. Überwachung von Sortierung, Scannvorgängen, Be‑ und Entladung sowie Paketbündelung zur Einhaltung von Effizienz‑ und Zeitvorgaben.
‑ KPI‑Erreichung: Überwachung und Einhaltung der zentralen Betriebskennzahlen wie Termintreue, korrekte Sortierung, Fehlsortierungsrate, Beschädigungs‑ und Verlustquote.
‑ Schichtplanung: Erstellung von Dienstplänen je nach Paketaufkommen, Optimierung des Personaleinsatzes zur Deckung des Betriebsbedarfs im Normal‑ und Spitzenbetrieb.
‑ Störungsmanagement: Erste Ansprechperson bei betrieblichen Störungen. Sofortige Bearbeitung von Problemen vor Ort, Verspätungen von Fahrzeugen sowie Geräteausfällen.
2. Teammanagement
‑ Personalverwaltung: Tägliche Führung der Teamleiter und operativen Mitarbeiter, Kontrolle der Arbeitszeit, Leistungsbewertung sowie Durchführung von Schulungen.
‑ Teambildung: Durchführung von Schichtbesprechungen zur Vermittlung von Betriebsschwerpunkten und Sicherheitsvorgaben. Coaching und Feedback zur Steigerung der Teamleistung und Motivation.
‑ Unterstützung bei der Personalgewinnung: Mitwirkung bei Einstellungen, Einarbeitungen und der Probezeitbetreuung neuer Mitarbeiter.
3. Sicherheit und Qualitätskontrolle
‑ Sicherheitsmanagement: Umsetzung der betrieblichen Arbeitssicherheitsvorgaben, regelmäßige Prüfung von Brand‑ und Arbeitsrisiken unter Einhaltung der deutschen Arbeitsschutzbestimmungen.
‑ Qualitätskontrolle: Überwachung der Arbeitsqualität, Ursachenanalyse bei Fehlsortierungen, Beschädigungen und Paketverlusten, Erarbeitung und Umsetzung von Korrektur‑ und Präventionsmaßnahmen.
‑ 6S‑Management: Umsetzung des 6S‑Systems am Standort für einen geordneten und sauberen Arbeitsbereich.
4. Kosten‑ und Effizienzoptimierung
‑ Steigerung der Mitarbeitereffizienz: Optimierung der Schichtplanung, Leistungssteuerung und Qualifizierungsmaßnahmen unter Berücksichtigung deutschem Arbeitsrecht zur Kostensenkung.
‑ Prozessoptimierung: Überprüfung und Weiterentwicklung der betrieblichen SOP‑Arbeitsanweisungen, optimale Nutzung von automatischen Sortieranlagen und IT‑Systemen.
‑ Datenanalyse: Auswertung von Betriebsdaten, Erstellung von Berichten zur datengestützten Entscheidungsfindung.
5. Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
‑ Zusammenarbeit mit dem Transportteam: Sicherstellung pünktlicher An‑ und Abfahrt der LKW sowie reibungsloser Be‑ und Entladung.
‑ Abstimmung mit Standorten, Kundenservice und Qualitätsmanagement zur Sicherstellung der gesamten Servicekette.
‑ Projektmitarbeit: Beteiligung an Standorterweiterungen, Kapazitätsausbauten und weiteren zentralen Projekten des Umschlagzentrums.
III. Anforderungen
‑ Ausbildung: Abgeschlossenes Bachelor‑ oder Masterstudium, bevorzugt in Logistik, Supply‑Chain‑Management oder Betriebswirtschaftslehre.
‑ Berufserfahrung: Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Vor‑Ort‑Führung eines Umschlag‑ oder Sortierzentrums im Kurier‑, Logistik‑ oder Lagerbereich, erste Führungserfahrung als Teamleiter wünschenswert.
‑ Fachkenntnisse: Umfassende Kenntnisse der Abläufe eines Sortier‑ und Umschlagzentrums, Erfahrung mit automatischen Sortieranlagen sowie WMS‑ / OMS‑Systemen.
‑ Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse für die tägliche berufliche Kommunikation zwingend erforderlich.
‑ Persönliche Fähigkeiten: Ausgeprägte Führungsqualitäten, Belastbarkeit, Kommunikations‑ und Problemlösungskompetenz, schnelle Entscheidungsfindung in einem dynamischen Umfeld.
‑ Arbeitszeit: Bereitschaft zur Arbeit im Schichtbetrieb, auch in Nachtschichten.
Gehalt: 31.030,06€ - 45.000,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
