Organisation muss nicht kompliziert sein – entscheidend ist, dass Informationen stimmen, Aufgaben sauber vorbereitet sind und im richtigen Moment nichts fehlt. Für die RSCF GmbH suchen wir eine Administrative Assistenz in Teilzeit, die genau dabei unterstützt.
Sie übernehmen verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten und helfen dabei, den internen Arbeitsalltag strukturiert und zuverlässig zu gestalten. Dabei arbeiten Sie mit Dokumenten, Daten und wiederkehrenden Abläufen, ohne dass der Aufgabenbereich unnötig komplex wird.
Ihre Aufgaben
Zu Ihrem Tätigkeitsbereich zählen unter anderem:
- Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen
- Pflege und Aktualisierung interner Daten
- Erstellung einfacher Übersichten und Listen
- Organisation digitaler Dokumente
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Zuordnung und Weitergabe von Informationen
- Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit
- Bearbeitung wiederkehrender administrativer Vorgänge
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Die Abläufe werden klar erklärt, sodass Sie sich Schritt für Schritt in Ihren Arbeitsbereich einfinden können.
Was wir uns wünschen
Für die Position sind vor allem Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein gutes Organisationsempfinden wichtig.
Hilfreich sind:
- Gute Deutschkenntnisse
- Grundkenntnisse im Umgang mit dem Computer
- Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit im täglichen Arbeitsablauf
- Freundliche und klare Kommunikation
- Sicherer grundlegender Umgang mit digitalen Dokumenten
- Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft, sich in neue Abläufe einzuarbeiten
Ihr Arbeitsumfeld bei RSCF
Bei der RSCF GmbH legen wir Wert auf klare Zuständigkeiten und verständliche Prozesse. Sie erhalten eine nachvollziehbare Einarbeitung und können viele Aufgaben anschließend zunehmend selbstständig bearbeiten.
Feste Routinen geben Orientierung, während unterschiedliche Vorgänge und organisatorische Themen für Abwechslung sorgen. So entsteht ein Arbeitsalltag, der strukturiert bleibt und dennoch nicht eintönig wird.
Passt die Position zu Ihnen?
Wenn Sie gerne organisiert arbeiten, Aufgaben zuverlässig erledigen und eine Teilzeitstelle im administrativen Bereich suchen, möchten wir Sie gerne kennenlernen.
Schicken Sie uns Ihre Bewerbung mit einem kurzen Einblick in Ihren bisherigen beruflichen Weg. Wir freuen uns darauf, mehr über Sie zu erfahren und Sie vielleicht schon bald als Unterstützung bei der RSCF GmbH begrüßen zu dürfen.
Gehalt: Bis zu 16,65€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 16.0 pro Woche
Leistungen:
- Firmenevents
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
