Unternehmensübersicht
Die RHD AG ist ein leistungsstarker Factoring-Partner, der bundesweit mittelständische Unternehmen aus den Bereichen Handel, Logistik und Dienstleistungen unterstützt. Wir sind spezialisiert auf Forderungsmanagement und Risikomanagement, um unseren Kunden eine sichere finanzielle Zukunft zu ermöglichen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine
Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihr Profil
Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und unterstützen die Geschäftsführung mit Organisationstalent und Eigeninitiative. Sie sind kommunikationsstark, diskret und übernehmen Aufgaben verantwortungsbewusst.
Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen bereits Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management mit. Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Ihr Aufgabenbereich
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass administrative und organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren.
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Kalenderpflege
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und Erstellung von Korrespondenzen
- Anforderung, Verwaltung und Nachverfolgung von Vertragsunterlagen
- Vorbereitung von Besprechungen sowie Protokollierung wichtiger Gesprächsinhalte
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme administrativer Sonderaufgaben
- Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben für die Geschäftsführung
wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Sie arbeiten in einem motivierten und kollegialen Team, erhalten eine umfassende Einarbeitung und haben die Möglichkeit, Ihren Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten.
Ihr Profil auf einen Blick
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Organisationstalent sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – gerne per E-Mail an [email protected] – unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins
Bewerbung gerne an [email protected]
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildungsprogramme
Berufserfahrung:
- Assistenz oder Office Management: 2 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
