Der Kirchentag ist einmalig: eine Bewegung, die vom bürgerlichen Engagement Tausender getragen
wird. Ein fünftägiges Festival mit Musik, Kultur, spirituellen Angeboten und Begegnungsorten, welches
alle zwei Jahre in einer anderen deutschen Großstadt stattfindet. Eine Plattform für ehrlichen Dialog
und guten Streit. Ein einzigartiger Anlass, um Gemeinschaft zu erleben! Als größtes
zivilgesellschaftliches Event dieser Art setzt der Kirchentag seit 1949 Impulse für verantwortliches
Handeln in unserer Gesellschaft.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine:n Beschaffer:in für Bau- und Ausstattungstechnik (m/w/d) (Vollzeit))
Der Arbeitsbereich Bau und Technik (BauTec) ist verantwortlich für die Beschaffung,
Genehmigungsplanung und Gestaltung aller Veranstaltungsräumlichkeiten des Kirchentages. Dies
schließt die Überwachung der baulichen Maßnahmen mit ein, insbesondere beim Auf- und Abbau von
Bühnen und Podien, Bestuhlung, Beschallung, Dekoration, Beschilderung sowie der Sanitär- und
Elektroinstallationen.
Ihr Aufgabenbereich umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen für Ausschreibun-
gen und Beauftragen von Unternehmen
- Ermittlung und Zusammenstellung der Bedarfe in Zusammenarbeit mit den entsprechen-
den Fachplaner:innen
- Fachgerechtes Ausschreiben der benötigten Leistungen nach den Vergaberichtlinien der
UVgO
- Organisation des Ausschreibungswesens (zeitliche, organisatorische und finanzielle
Abläufe)
- Bewertung der Angebote und Bietenden, Teilnahme an Vorgesprächen
- Verwaltung und Koordination der Materialwirtschaft während der Veranstaltungstage
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit potenziellen Dienstleistenden, Auftragneh-
mer:innen, Fachplaner:innen und weiteren ausschreibenden Stellen sowohl in der Planung
als auch in der Durchführung
- Abwicklung der Veranstaltung inklusive Rechnungsbearbeitung
Ihr persönliches Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung im Bereich
Veranstaltungstechnik oder eine Ausbildung zur Fachkraft für Veranstaltungstechnik oder
mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. Einkäufer:in, Bauleitung
oder ähnliches).
- Sie sind vertraut mit den relevanten Regelwerken und gesetzlichen Vorschriften (VgV, VOL,
UVgO, GWB).
- Sie haben Erfahrung in der Organisation und Durchführung bzw. Begleitung von
Großveranstaltungen
- Sie sind belastbar, flexibel und bereit, sich in die speziellen Anforderungen einer komplexen
Großveranstaltung mit starker ehrenamtlicher Beteiligung einzuarbeiten.
- Sie denken strategisch, arbeiten strukturiert und lösungsorientiert.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der aktuellen MS Office-Anwendungen und die
Bereitschaft, sich in die genutzte Datenbank einzuarbeiten. Optimalerweise bringen Sie
Erfahrung mit einer Ausschreibungs- bzw. Kalkulationssoftware mit.
