Stellenbeschreibung
Als Bürokauffrau (m/w/d) sind Sie das organisatorische Herzstück unseres Kfz-Sachverständigenbüros. Mit Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative sorgen Sie dafür, dass unsere täglichen Abläufe reibungslos funktionieren.
Da unser Sachverständigenbüro inhabergeführt ist und persönlich geführt wird, suchen wir nicht einfach nur eine klassische Bürokraft. Wir suchen eine Person, die sich vorstellen kann, langfristig Teil unseres Unternehmens zu werden, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen.
Uns ist ein persönliches, vertrauensvolles und familiäres Miteinander besonders wichtig. Sie arbeiten eng mit dem Inhaber zusammen und erhalten nach entsprechender Einarbeitung zunehmend eigene Verantwortungsbereiche. Unser Ziel ist eine langfristige Zusammenarbeit, bei der Sie zu einer wichtigen und verlässlichen Person innerhalb des Unternehmens werden.
Die Stelle ist sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit möglich. Durch flexible Arbeitszeiten möchten wir dabei auch auf die persönliche Lebenssituation unserer Mitarbeiter eingehen.
Da wir als Kfz-Sachverständigenbüro tätig sind, sind Grundkenntnisse im Bereich Fahrzeuge oder ein allgemeines Interesse an Autos und der Automobilbranche von Vorteil, aber ausdrücklich keine Voraussetzung. Auch motivierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Gutachten, Verträgen und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation und Koordination von Terminen und Fahrzeugbesichtigungen
- Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung unserer Gutachteraufträge
- Kommunikation mit Kunden, Versicherungen, Rechtsanwälten und weiteren Geschäftspartnern per Telefon, E-Mail und persönlich
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Büro, Gutachter, Kunden und Geschäftspartnern
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Kundendaten
- Koordination von Posteingang und Postausgang sowie strukturierte Archivierung von Unterlagen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Materialbeschaffung und Bestandsverwaltung
- Organisation von Meetings und gegebenenfalls Geschäftsreisen
- Eigenständige Übernahme von Aufgaben und Verantwortungsbereichen nach entsprechender Einarbeitung
Das bringen Sie mit
- Idealerweise Erfahrung im Büro, in der Verwaltung oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Computerkenntnisse, insbesondere im Umgang mit Microsoft Office
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Bereitschaft, sich langfristig in das Unternehmen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
- Interesse oder Kenntnisse im Bereich Fahrzeuge bzw. Automobil sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
Was uns besonders wichtig ist
Wir möchten bewusst ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem man sich kennt, sich aufeinander verlassen kann und respektvoll miteinander umgeht.
Da das Unternehmen inhabergeführt ist, besteht eine direkte und persönliche Zusammenarbeit mit dem Inhaber. Deshalb ist uns wichtig, jemanden zu finden, der nicht nur kurzfristig einen Arbeitsplatz sucht, sondern sich vorstellen kann, über viele Jahre Teil des Unternehmens zu sein.
Mit der Zeit möchten wir Ihnen immer mehr Vertrauen und Verantwortung übertragen. Sie sollen die Möglichkeit bekommen, eigene Aufgabenbereiche selbstständig zu betreuen, Entscheidungen im Rahmen Ihres Verantwortungsbereichs zu treffen und die Abläufe im Unternehmen aktiv mitzugestalten.
Wir wünschen uns eine Person, die mit uns wächst und langfristig zu einem festen und wichtigen Bestandteil unseres Kfz-Sachverständigenbüros wird.
Das bieten wir Ihnen
- Teilzeit oder Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten
- 25 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Eigenes Büro
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Persönliche und umfassende Einarbeitung
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Inhaber und kurze Entscheidungswege
- Ein persönliches, vertrauensvolles und familiäres Arbeitsumfeld
- Eigenständiges Arbeiten und die Möglichkeit, zunehmend Verantwortung zu übernehmen
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um Büroorganisation, Kundenbetreuung und Kfz-Sachverständigenwesen
- Einen Arbeitsplatz, der ausdrücklich auf eine langfristige Zusammenarbeit ausgerichtet ist
- Die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich gemeinsam mit dem Unternehmen weiterzuentwickeln
- Bei langfristiger und erfolgreicher Zusammenarbeit besteht perspektivisch auch die Möglichkeit eines Firmenwagens
- Weitere Entwicklungsmöglichkeiten und zusätzliche Benefits können sich mit wachsender Verantwortung und Betriebszugehörigkeit ergeben
Werden Sie Teil unseres Teams!
Für uns zählen nicht nur Lebenslauf und bisherige Berufserfahrung. Viel wichtiger sind uns Zuverlässigkeit, Engagement, Loyalität, Eigeninitiative und das Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
Auch wenn Sie bisher noch nicht in einem Kfz-Sachverständigenbüro gearbeitet haben oder keine besonderen Fahrzeugkenntnisse besitzen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Interesse an Fahrzeugen ist gerne gesehen und von Vorteil, aber kein Muss.
Wenn Sie Freude an Organisation haben, gerne Verantwortung übernehmen und einen Arbeitsplatz suchen, an dem Sie nicht einfach nur eine Nummer sind, sondern sich langfristig einbringen und zu einem wichtigen Teil des Unternehmens entwickeln können, möchten wir Sie gerne kennenlernen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Gehalt: 2.316,67€ - 3.500,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
