Du bist pädagogische Fachkraft (Psycholog*in, Erzieher*in, Sozialpädagog*in oder ähnlich) und willst trotzdem nicht dauerhaft im Schichtdienst arbeiten. Du willst zu geregelten Bürozeiten arbeiten, die Zahlen hinter einer Einrichtung verstehen und gestalten und trotzdem nicht den Bezug zu dem verlieren, worum es eigentlich geht: Kindern einen sicheren Ort zu geben.
Genau das ist diese Stelle. Und weil du fachlich weißt, was in einer pädagogischen Einrichtung wirklich zählt, bringst du dich auch in die konzeptionelle Arbeit ein. Du gestaltest mit, wie wir arbeiten, nicht nur wie wir abrechnen.
Wir sind Roots to Rise: eine Einrichtung für Kinder und Jugendliche, die ihr Zuhause verloren haben. Aufgrund familiärer Krisen, Überforderung, Trauma oder Umstände, auf die kein Kind Einfluss hat. Bei uns finden sie kein Heim im alten Sinne, sondern ein neues Zuhause in vier Wohngruppen in Moorrege bei Hamburg. Orte, die von Menschen gestaltet werden, die ein Aufwachsen in Sicherheit und Geborgenheit möglich machen.
32 Plätze für Kinder und Jugendliche zwischen 6 und 18 Jahren. Bindungsorientierte Pädagogik mit therapeutischer Tiefe. Seit unserer Eröffnung im November 2025 sind wir auf über 40 Mitarbeitende gewachsen.
Damit das alles funktioniert, brauchen wir dich.
DEINE AUFGABEN
- Finanzen und Buchhaltung. Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung und enge Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerberater. Du hältst die Zahlen im Griff und bringst Struktur in unsere Finanzprozesse.
- Abrechnung mit Jugendämtern. Du kommunizierst mit den Wirtschaftlichen Jugendhilfen der zuständigen Jugendämter, klärst Abrechnungsfragen zu unseren Klient*innen und hältst die Abläufe sauber.
- Controlling und Planung. Du unterstützt die Geschäftsführung mit Auswertungen, Budgetübersichten und Planungsgrundlagen.
- HR-Unterstützung. Du koordinierst Schichtvertretungen, unterstützt bei der Dienstplanung und bist Ansprechpunkt für organisatorische Personalfragen im Tagesgeschäft.
- Konzeptionelle Mitarbeit. Deine pädagogische Qualifikation ist kein Beiwerk. Du denkst unsere fachliche Arbeit mit, bringst dich in die Weiterentwicklung unseres pädagogischen Konzepts ein und bist eine Stimme zwischen Praxis und Verwaltung.
- Behördenkommunikation und Projektarbeit. Du kommunizierst mit Ämtern, Bauämtern und Verwaltungen und bringst dich in neue Projekte ein, die in einer wachsenden Einrichtung entstehen. Das Spektrum ist breit und wächst mit dir.
- Allgemeine Verwaltung. Büroorganisation, Schriftverkehr und Unterstützung der Geschäftsführung in verschiedenen administrativen Angelegenheiten.
- Pädagogischer Bezug. Gelegentlich bist du an unserem Standort in Moorrege dabei und kannst bei Bedarf in einer Wohngruppe aushelfen. Das ist kein Schwerpunkt der Stelle, aber es macht sie rund.
WAS DU MITBRINGST
- Staatlich anerkannter pädagogischer Abschluss, der die Anforderungen der KJVO Schleswig-Holstein erfüllt: zum Beispiel als Psycholog*in (B.Sc./M.Sc./Diplom), Erzieher*in, Sozialpädagog*in (B.A./Diplom), Heilpädagogin oder vergleichbar. Diese Voraussetzung ist nicht verhandelbar.
- Lust, dir neue Fähigkeiten zu erschließen. Du musst nicht in jedem Bereich Erfahrung mitbringen. Du musst die Bereitschaft mitbringen, dich einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
- Selbststrukturiertes, verantwortliches Arbeiten. Du organisierst dich selbst, behältst Fristen im Blick und arbeitest lösungsorientiert, auch wenn etwas unklar ist.
- Offenheit für den Umgang mit KI-Tools. Wir setzen KI im Alltag ein und erwarten, dass du das auch tust.
- Kommunikationssicherheit im Schriftverkehr mit Behörden und externen Partnern.
Von Vorteil, kein Muss:
- Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung oder Erfahrung mit DATEV-kompatiblen Systemen
- Berührungspunkte mit der Abrechnung im SGB VIII-Kontext oder mit Jugendämtern
- Erfahrung in einer kleinen oder wachsenden Organisation
WAS DU BEI UNS FINDEST
- Vergütung monatlich 3.700 bis 4.650 Euro brutto (Einstufung nach anerkannter Berufserfahrung). Doppelqualifikation im Finanzbereich wird berücksichtigt.
- 28 Tage Urlaub
- Monatlicher Kita-Zuschuss
- Monatlich 50 Euro Sachbezug: Gutschein oder Wellpass, frei wählbar
- Monatlich 59 Euro Fahrtkostenzuschuss
- Geregelte Bürozeiten, kein Schichtdienst als Regel
- Hauptarbeitsort Hamburg Speicherstadt mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Festanstellung in Vollzeit
- Ein kleines, junges Team mit kurzen Entscheidungswegen und echtem Mitgestaltungsspielraum
- Einstellung ab sofort, spätestens bis Juli 2026
KLINGT NACH DIR?
Dann schick uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben. Wir melden uns innerhalb von drei Werktagen. Wenn du vorher Fragen hast, gerne an dieselbe Adresse.
Mehr über uns: rootstorise.de | Instagram: team.rootstorise
Wir freuen uns auf dich.
Gehalt: 3.700,00€ - 4.650,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Zusatzqualifikation/Zertifikat:
- päd. oder psych. Berufs- oder Studienabschluss (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
