Stellenbeschreibung
Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management & Administration unterstützt du unser Team im administrativen Tagesgeschäft und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen. Dabei übernimmst du eigenverantwortlich organisatorische und kaufmännische Aufgaben und erhältst spannende Einblicke in die Abläufe eines wachsenden Unternehmens.
Ein Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt in der Pflege und Verwaltung von Excel- und Google-Sheets, der Kommunikation mit externen Dienstleistern sowie der Unterstützung unserer Immobilienverwaltung.
Aufgaben
- Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Excel- und Google-Sheets
- Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Übersichten und administrativen Unterlagen
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Versorgungsunternehmen und externen Dienstleistern
- Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Nachverfolgung von Aufträgen
- Pflege digitaler Objektunterlagen, Verträge und Unternehmensdokumente
- Unterstützung bei organisatorischen Projekten und allgemeinen Office-Management-Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Qualifikationen
- Eingeschriebener Student (m/w/d)
- Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, International Business, Management, Immobilienwirtschaft, Data Science, Finance, Controlling oder einem vergleichbaren Studiengang
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und/oder Google Sheets sind zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit Microsoft Word
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und Freude an administrativen Tätigkeiten
Das bieten wir dir
- 20 Stunden pro Woche mit flexiblen und planbaren Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Moderne Büroräume in Berlin-Schöneberg
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit:
- Lebenslauf mit Foto
- Optional: einem kurzen Anschreiben
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
