Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Sekretärin/Assistentin (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, die Betreuung unserer Geschäftspartner:innen sowie die effiziente Verwaltung des Büroalltags. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und unterstützen die Geschäftsleitung bei vielfältigen Aufgaben.
Aufgaben
Sie sind nicht nur für das Erstellen von Schreiben an Mandanten und Finanzämter zuständig, sondern begrüßen auch unsere Mandanten und nehmen die Telefonate als zentrale Stelle entgegen. In den Aufgabenbereich fällt bei uns die Abwicklung und das Schreiben von Rechnungen und Mahnungen sowie die Erledigung von Postein- und -ausgang. Natürlich fallen aber auch weitere Verwaltungsarbeiten (Scans und Kopien etc.) an.
Qualifikationen
Wir wünschen uns eine kaufmännische Ausbildung. Idealerweise bringen Sie Sekretariatserfahrung aus einer Steuerkanzlei mit DATEV mit, das ist allerdings kein Muss. Wir unterstützen Sie bestmöglich beim Einstieg. In unserem Beruf und auch uns persönlich ist eine klare und angenehme Kommunikation und ein freundliches Auftreten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sehr wichtig. Natürlich ist auch ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen erforderlich, um unsere Aufgaben zu erledigen.
Über uns
Wir sind eine kleine Steuerkanzlei in Plochingen. Wir beschäftigen aktuell 9 Mitarbeitende, überwiegend in Teilzeit. Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit. Da wir ein kleines Team sind, gibt es bei uns ein angenehmes Arbeitsklima in einem familiären Umfeld. Wir sind füreinander da und unterstützen uns. Ihre Arbeitszeit können wir flexibel planen und einteilen (nachmittags wäre für uns ideal).
Gehalt: 603,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
