Über uns
Die Advace Group ist ein international tätiger Investment- und Asset-Manager mit ausschließlichem Fokus auf grüne Energieinfrastruktur. Von unserem Standort in Frankfurt am Main aus investieren wir in Energieerzeugungs- und Speicheranlagen und übernehmen deren langfristige kaufmännische und operative Steuerung.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte kaufmännische Assistenz, die unsere täglichen Abläufe organisiert, administrative Aufgaben eigenständig übernimmt und den Überblick behält.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Organisation interner und externer Veranstaltungen
- Prüfung, Erfassung und Weiterleitung eingehender Rechnungen sowie Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Pflege und strukturierte Ablage von Verträgen, Rechnungen und weiteren Unternehmensdokumenten
- Bestellung von Bürobedarf und Koordination externer Dienstleister
- Unterstützung bei der Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Dokumenten und Auswertungen
- Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, Teamassistenz oder kaufmännischen Administration
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen und unternehmerisch geprägten Umfeld
Was Sie bei uns erwartet
- Eine abwechslungsreiche Position mit eigenständigem Verantwortungsbereich
- Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem gesamten Team
- Ein professionelles, kollegiales Arbeitsumfeld
- Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main
- Einblicke in Investitionen und das Management nachhaltiger Energieinfrastruktur
- Die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an [email protected].
Advace Group GmbH
Eschenheimer Anlage 28
60318 Frankfurt am Main
www.advace-group.com
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Verkehrsanbindung
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 60318 Frankfurt am Main
