Bürosachbearbeiter/‑in (m/w/d) für die Projektsteuerung und ‑administration

Bundesamt für Verfassungsschutz
Berlin

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit
3.691,52 € – 61.234,00 € pro Monat
vor 14 Tagen

Leistungen

Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Analysefähigkeit
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Bürosachbearbeiter/‑in (m/w/d) für die Projektsteuerung und ‑administration

Bewerbungsfrist 03.08.2026
Laufbahn mittlerer Dienst
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsort Köln, Berlin
Bewerbungslink zum Bewerbungsportal

Das Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) leistet als Inlandsnachrichtendienst der Bundesrepublik Deutschland einen wesentlichen Beitrag für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger.

Ihre Aufgaben

Als Organisationstalent mit Kommunikationsstärke sind Sie zuständig für die Unterstützung, Planung, Steuerung und Dokumentation eines zukunftsweisenden und behördenübergreifenden Projektes zur Modernisierung und Konsolidierung der IT‑Infrastruktur. Sie unterstützen tatkräftig die Teilbereichsleitung, indem Sie organisatorische und administrative Aufgaben fristgerecht wahrnehmen. Die Telefon- und E‑Mail-Korrespondenz, Organisation und Koordinierung von Terminen sowie die Vorbereitung von Veranstaltungen und Dienstreisen runden Ihre Tätigkeit ab.

Wir bieten

Sinnhaftigkeit
spannende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und aktuellem politischen Bezug
Langfristige Zusammenarbeit
sicherer Arbeitsplatz, gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen, vielfältige Einsatzbereiche
Ausgeglichene Arbeits- und Freizeit
flexible Arbeitszeitregelung, individuelle Teilzeit, Überstundenausgleich durch Freizeit
Starkes Team & inklusive Werte
guter Teamspirit, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Onboarding & Mentoring

Gehalt und Perspektive

unbefristete Einstellung in die Entgeltgruppe E9a TV EntgO Bund (Jahresbruttogehalt von 47.620 € bis 61.234 €)* sowie Möglichkeit der späteren Verbeamtung
Übernahme von Beamtinnen und Beamten bis A 8 BBesO A bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
Zahlung einer Nachrichtendienstzulage
- je nach Möglichkeit der Anerkennung von Abschluss und Vorerfahrungszeiten

Ihr Profil

Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen bereits oder innerhalb der nächsten sechs Monate über:

als Beamtin/Beamter die Laufbahnbefähigung bzw. die Voraussetzungen für die Anerkennung der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes
oder
einen der folgenden Berufsabschlüsse: Verwaltungsfachangestellte/‑r, Justizfachangestellte/‑r, Kauffrau/‑mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/‑r oder Industriekauffrau/‑mann.

Darüber hinaus erwarten wir:

gute Microsoft-Office-Kenntnisse, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, ausgeprägte analytische Fähigkeiten
hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Vorzugsweise verfügen Sie über eine mindestens zweijährige tätigkeitsrelevante Berufserfahrung als Bürosachbearbeiter/‑in (m/w/d) in der öffentlichen Verwaltung.

Verfahrenshinweise

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen werden besonders zur Bewerbung aufgefordert. Begrüßt werden zudem Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund – bitte beachten Sie das Erfordernis der deutschen Staatsangehörigkeit. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Arbeiten Sie gemeinsam mit uns IM AUFTRAG DER DEMOKRATIE!

Bewerben Sie sich bis zum 03.08.2026 über das Online-Bewerbungsportal des Bundesverwaltungsamtes (BVA) unter der Verfahrensnummer AWV-2026-054 auf https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/AWV-2026-054/index.html. Beachten Sie, dass eine Bewerbung beim Bundesamt für Verfassungsschutz ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal des BVA möglich ist.

Das Bestehen von schriftlichen und mündlichen Eignungstests ist Voraussetzung für die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Nähere Informationen rund um das Bewerbungsverfahren und die erforderliche Sicherheitsüberprüfung für eine Tätigkeit im Inlandsnachrichtendienst des Bundes finden Sie unter Karriere.

Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Bundesverwaltungsamt – Servicezentrum Personalgewinnung – unter der Rufnummer +49 228 99 358‑87500 gerne zur Verfügung.

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