Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das Gateway Exzellenz Start-up Center (ESC) unterstützt
Wissenschaftler*innen, Alumni und Studierende der Uni-
versität zu Köln bei allen Fragen zu Transfer, Selbstständig-
keit und Unternehmensgründung.
Informationen siehe Webseite www.gateway-unikoeln.de
IHRE AUFGABEN
» allgemeines Office Management (z.B. Termine
koordinieren, Emails bearbeiten, Daten und Akten
pflegen, Internet-Recherche etc)
» Räume für Meetings und Events buchen
und vorbereiten
» bei Events für Start-ups unterstützen
» bei der Erstellung von Grafiken, Präsentationen und
Berichten unterstützen
» Ihre Aufgaben verteilen sich zu 70% auf das Gateway
ESC und zu 30% auf das Transferbüro der Universität.
IHR PROFIL
» die Stelle ist besonders geeignet für Studierende und
Absolvent*innen mit Interesse an Entrepreneurship und
Start-ups
» Arbeitserfahrung an einer Hochschule oder in einem
Unternehmen erwünscht
» sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
» fundierte Kenntnisse der MS Office Suite (Word, Excel,
Power Point, Outlook)
» Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
» schnelle Auffassungsgabe und hohe Flexibilität
» serviceorientiertes und freundliches Auftreten
WIR BIETEN IHNEN
» eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle
zwischen Unternehmen, Wissenschaft und Verwaltung
» ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
» Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und
Familie
» flexible Arbeitszeitmodelle
» umfangreiches Weiterbildungsangebot
» Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-
managements
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe
des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen
ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von
Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,
Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung
und Identität.
Die Stelle ist ab 01.09.2026 in Teilzeit (23 Wochen-
stunden) zu besetzen. Sie ist bis 30.03.2027 befristet.
Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen
Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung
nach der Entgeltgruppe 5 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
unter: https://jobportal.uni-koeln.de.
Die Kennziffer ist TUV2606-18. Die Bewerbungsfrist endet
am 16.07.2026.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Gudrun Kuhlmeier
([email protected]) und schauen Sie in
unsere FAQs.
Office-Mitarbeiter*in (w/m/d)
Gateway Exzellenz Start-up Center
