Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Sekretärin/Assistentin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechpartnerin für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe. Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag, unterstützen die Geschäftsleitung und tragen maßgeblich zur effizienten Kommunikation innerhalb des Unternehmens bei. Ihre Aufgaben umfassen die Terminplanung, Korrespondenz sowie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und ein professionelles Auftreten mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Terminmanagement
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz in Deutsch.
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und sonstigen Dokumenten mit Microsoft und Word
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Firmenveranstaltungen
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken sowie Aktenordnern
- Empfang von Besucher:innen und Telefonate entgegennehmen sowie weiterleiten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und anderen gängigen Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute Computerkenntnisse im Allgemeinen
- Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten
- Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld haben und durch Ihre Organisationsfähigkeit überzeugen können.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 16,00€ - 18,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 25.0 pro Woche
Bewerbungsfrage(n):
- IT Kenntnisse in Word / Excel
Berufserfahrung:
- Sekretariat: 3 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
- Fließend Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
