Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Empfangsmitarbeiterin / einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste und Geschäftspartner und tragen maßgeblich zu einem professionellen und freundlichen Erscheinungsbild unseres Unternehmens bei. Sie übernehmen die Organisation des Empfangsbereichs, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im täglichen Geschäft und sind verantwortlich für die Betreuung unserer Besucherinnen und Besucher.
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern auf freundliche und professionelle Weise
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
- Organisation des Empfangsbereichs, inklusive Pflege der Wartebereiche und Büromaterialien
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Terminplanung, Posteingang und -ausgang sowie Datenpflege
- Koordination von Besprechungsräumen und Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings
- Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs sowie Einhaltung der Sicherheits- und Hygienestandards
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und professionelles Verhalten
- Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Arbeitszeiten:
Wechselnd im Schichtsystem:
- 07:30 Uhr – 12:30 Uhr
- 12:30 Uhr – 17:30 Uhr
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Gehalt: 17,88€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenloser Parkplatz
Sprache:
- sehr gut deutsch. (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
