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Organisation und Koordination des Notariats-Teams, insb.
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Steuerung der Arbeitsabläufe zwischen den Notaren und Notariatsangestellten
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Sicherstellung einer hohen Servicequalität und effizienten Bearbeitung aller Vorgänge
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Aktive Mitwirkung in der Digitalisierung und Automatisierung notarieller Prozesse einschließlich digitaler Workflows und KI-gestützter Tools
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Selbständige und eigenverantwortliche Betreuung Ihrer Mandate von Anfang bis Ende einschließlich der Vertragsvorbereitung mit den Urkundsbeteiligten
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Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden
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Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Beurkundungen
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Führung des elektronischen Urkunden- und Verwahrungsverzeichnisses
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Fertigen von Rechnungen nach GNotKG und Betreuung der Notar-Anderkonten
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Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (w/m/d) oder Notarfachangestellten (w/m/d) und Weiterbildung zum Notarfachwirt (w/m/d)
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mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
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Hohe digitale Affinität und Offenheit für neue Technologien, insb. im Bereich KI-Lösungen
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Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
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Teamfähigkeit sowie Freude an selbstständigem, eigenverantwortlichem Arbeiten
Wir bieten
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ein entwicklungsorientiertes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und Perspektive
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eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld sowie die Arbeit in einem sehr kollegialen Team
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attraktive Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, überdurchschnittliches Gehalt, Zusatzleistungen (Restaurantschecks, Deutschlandticket, VWL), moderner Arbeitsplatz in der City West, Berlin
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Entwicklung & Gemeinschaft: wöchentlicher Inhouse-Englischunterricht und gemeinsame Events wie Betriebsausflug und Weihnachtsfeier
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zentrale Verkehrsanbindung direkt am S- und U-Bahnhof Zoologischer Garten
SammlerUsinger ist eine dynamisch wachsende, wirtschaftlich ausgerichtete Sozietät, die Unternehmen in komplexen rechtlichen und strategischen Fragen begleitet. Unser Anspruch: Exzellenz, unternehmerisches Denken und Teamgeist. Unser Ziel: gemeinsam wachsen und Zukunft gestalten.
